Неиспользованный отпуск перед декретом

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Нормы закона

Все права и обязанности сторон трудовых взаимоотношений изложены в ТК РФ. Здесь, в ст. 115, можно обнаружить информацию, касающуюся продолжительности очередного отпуска и периодичности его предоставления. Согласно действующим нормам, граждане имеют право на ежегодный отдых длительностью не менее 28 суток с выплатой зарплаты. При наличии неиспользованного отдыха в течении года, полагается пропорциональная компенсация.

Для работниц, готовящихся к пополнению, государство предусматривает возможность перерыва в работе, с сохранением жалования, в любое удобное время (ст. 260 ТК), в том числе перед декретом. В случаях, когда остается неиспользованный отпуск, компенсация может быть получена только в случае последующего увольнения гражданки. Закон не ограничивает будущих мам в выборе периода отдыха, он может быть оформлен как перед родами, так и сразу после выхода на работу.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом

В силу того, что закон не обязывает работодателя компенсировать в денежном эквиваленте неиспользованный период отдыха женщинам в положении. Единственной возможностью получить деньги без прекращения трудовых отношений является компромисс. В отдельных случаях, работодатель может пойти на уступки.

При отказе руководства выплачивать компенсацию, работнику следует оформить бумаги на отпуск, непосредственно перед декретом. Если, перерыв в работе не предоставлялся и не оплачивался ранее в течении года, отказ работодателя незаконен и может быть оспорен в судебном порядке. При запросе на временное прекращение работы ввиду предстоящих родов, с последующим увольнением, компенсация будет выплачена не позднее трех суток до момента окончания трудовых отношений.

Интересно! Получить деньги не потеряв работу можно, если отношения с руководством компании предусматривают доверие. Работница может оформить отпуск «авансом», получив оплату вперед или написать заявление на увольнение, совместно с заявлением на трудоустройство. В последнем случае сохранение рабочего места не гарантируется. Компенсация будет предоставлена, но, если руководство сочтет нецелесообразным восстановление работницы на должность, место она может потерять. Также, в данном случае имеет место прерывание трудового стажа. Выгоднее и проще всего использовать право на отдых перед декретом, отработав большую часть года в штатном режиме.

В итоге, для получения компенсации рассматривается два варианта:

• договор с руководством– авансовый перерыв в работе или «фиктивное» увольнение;
• официальное оформление отпускных дней до выхода в декрет.

Большинство организаций отказывают в формальном увольнении с последующим восстановлением в должности, так как кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должны производиться следующие выплаты:

• зарплата за весь отработанный, но неоплаченный ранее период;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• выходное пособие;
• декретные.

Руководство соглашается на подобные уступки в единичных случаях.

Порядок оформления

Ранее уже были рассмотрены варианты, при которых работникам может предоставляться компенсация за неиспользованный отпуск. Существующие ограничения также были упомянуты ранее. Что касается алгоритма оформления права на денежные выплаты, то он достаточно прост:

• на имя руководителя подается заявление, в котором работник сообщает о намерении уволиться после окончания установленного законом периода ухода за ребенком;
• работодатель оформляет запрос работника в виде приказа;
• на зарплатный счет (или через кассу) работнику выплачивается положенная сума, с учетом компенсации, отпускных и прочих сумм.

Если работник не изъявляет желание покинуть организацию, перед декретом подается стандартное ходатайство с указанием:

• начала и окончания периода отдыха;
• личных и профессиональных данных заявителя;
• оснований для предоставления перерыва.

Заявление на декрет пишется позднее. При достижении компромисса и согласии работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отдых без фактического увольнения сотрудника, перечень заполняемых бумаг определяется в индивидуальном порядке.

Перед подачей документов, работнице следует подтвердить статус и права беременной женщины, это позволит исключить ущемление ее прав.

Перед оформлением декрета и требованием компенсации, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться в медицинском учреждении (женской консультации), получив направление на осмотр.
2. Получить официальное подтверждение беременности в виде больничного листа.
3. Предоставить медицинскую документацию в бухгалтерию по месту работы.

Специалисты рекомендуют оформлять неиспользованный отпуск и декрет одним заявлением, продлевая период отдыха на количество неиспользованных дней. В данном случае работодатель не сможет отказать в предоставлении законных прав на отдых, а в качестве компенсации выступит увеличенная сумма оплаты перерыва.

Рекомендация! При намерении работницы расторгнуть трудовой договор перед декретом, в заявлении на компенсацию неиспользованных дней требуется указать:

• рабочий период, за который положен отдых;
• длительность периода ухода за ребенком.

Если данные не будут уточнены работником перед подачей бумаг, работодатель может использовать минимальные величины. Руководство организации также вправе отказать в оформлении документов, при наличии в них ошибок, неточностей и т.д. Во избежание дополнительных трат времени, рекомендуется проверять точность составления бумаг.

Размер и порядок выплат

Денежные средства, компенсирующие неиспользованный очередной отпуск, выплачиваются не позднее чем за трое суток перед днем фактического расторжения договора. Если заявление на увольнение оформляется перед декретом, компенсация и прочие выплаты осуществляются сразу.

Расчет положенной суммы осуществляется бухгалтерским работником по стандартной схеме. При расчете размера компенсации бухгалтерским работником должно быть учтено следующее:

• продолжительность неиспользованного отпуска;
• среднесуточный размер зарплаты;
• количество отработанных дней с момента последнего перерыва.

Для определения среднесуточной зарплаты используется простая формула: ГЗП/12/29,3, где:

• ГЗП – зарплата за 12 месяцев;
• 12 – суммарное значение рабочих месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячный расчетный коэффициент (ст. 139 ТК).

После выявления итогового значения дневной зарплаты, для расчета размера компенсации оно умножается на фактическое количество дней неиспользованного отпуска.

Компенсация за отпуск перед декретом: как получить?

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом — выплата, положенная беременным женщинам и перечисляемая работодателем только в одном случае. Будущие роженицы интересуются, можно ли рассчитывать на такой платеж, и в каких случаях это возможно. Отметим, что в ТК РФ (статье 115) указано, что все сотрудники вправе рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Для его получения нужно отработать в компании хотя бы полгода. Но как быть в ситуации, когда беременная женщина не использовала отпуск и собралась в декрет?

Что говорит закон

По законодательству беременные женщины относятся к категории привилегированных сотрудниц, которые вправе рассчитывать на определенные льготы от государства и работодателя. По просьбе будущей роженицы ежегодный отпуск может назначаться в любое время. Даже если стаж женщины насчитывает только тридцать дней, она вправе просить руководителя об официальном отдыхе в любое время. Это правило прописано в ТК РФ (статье 260).

Будущая роженица получает отпуск в любой момент — до или после декрета. Что касается компенсации, она выплачивается в 100-процентном размере лишь в том случае, если женщина сразу после декрета уволилась из предприятия.

Вероятность отказа и способы получения выплат

По закону единственный путь получения компенсации за неизрасходованный отпуск — полный расчет с работодателем после выхода из декретных дней. При таких обстоятельствах работодатель обязан перечислить женщине ожидаемую сумму. От нее потребуется два заявления. Первое пишется на декретный отпуск и увольнение сразу по его завершению. Второй документ оформляется на выплату компенсации за неизрасходованное время отдыха. За 72 часа до увольнения заявитель получает денежную выплату в полном объеме.

Доступные варианты

По закону работодатель не должен компенсировать неиспользованную часть отпуска. Это касается и женщин-сотрудниц, находящихся на этапе беременности. Из этого вытекает два доступных пути:

1. Обсудить вопрос перечисления средств с работодателем. Нужно понимать, что любое решение руководства можно оспорить в дальнейшем, ведь компенсация — право, а не обязательство работодателя.
2. Увольнение с работы после завершения декрета, без выхода на работу.

Если женщина выбрала второй вариант, в случае ухода она получает следующие платежи:

• Зарплата за промежуток времени, который был отработан с момента последней оплаты труда.
• Компенсация за неизрасходованный ранее отпуск.
• Пособие выходного дня (при наличии такового).

После перечисления указанных выше платежей работодатель полностью выполняет обязательства перед беременной.

Условия и размер выплат

Для получения компенсационных выплат за неизрасходованный отпуск требуется выполнение ряда условий. Каждое из них подразумевает выполнение определенных условий и требований. Для получения компенсации необходимо сделать следующее:

1. Оформить заявление на декрет и одновременно с этим информировать начальство о своем желании уйти с работы сразу после выхода. При выполнении этого условия женщина вправе оформить и передать заявление на получение компенсации за неизрасходованный отпуск. При таких обстоятельствах работодателю нельзя отказывать сотруднице.
2. Женщина подает заявление на декрет и обговаривает с руководством возможность выплаты компенсации за неизрасходованные отпускные дни. В таких обстоятельствах право платить или отказать в перечислении средств находится в руках руководства предприятия. Как отмечалось, в ТК РФ и других законах не указано обязательство выплаты денежной компенсации.

Если вопрос решен, и работодатель вынужден перечислить деньги, он делает это за три дня до увольнения сотрудницы. При расчете учитываются весь неотработанный период, а также дополнительные дни.

В процессе расчета работник бухгалтерии должен учесть два аспекта:

1. число дней, которые не использовались женщиной ранее;
2. средний размер суточной прибыли будущей роженицы.

При расчете не учитываются следующие аспекты:

• выполнение трудовых обязательств с сохранением заработной платы (к примеру, командировочная поезда);
• компенсационные платежи по больничному.

Если беременная женщина в течение нескольких последних лет полностью или частично не использовала имеющийся отпуск, оставшиеся дни объединяются. Полученный результат учитывается при расчете окончательной цифры. Для получения итоговой суммы выплат используется следующая формула. Средняя зарплата женщины за трудовой день умножается на число неиспользованных отпускных дней.

Тонкости оформления

Для получения компенсации беременной женщине, собравшейся в декрет, нельзя торопиться с уходом в отпуск. До получения права на отдых она должна сделать следующие шаги:

1. Постановка на учет в больнице (женская консультация). Врач должен подтвердить факт беременности и поставить женщину на учет. Обращаться нужно в медицинское учреждение, находящееся по месту проживания будущей роженицы.
2. Получение справки о вынашивании ребенка. Документ выдается после осмотра доктором в больнице.
3. Показ бумаги работодателю для обсуждения будущего отпуска, а в дальнейшем передача листка нетрудоспособности в бухгалтерскую службу. Сотрудницы бухгалтерии выполняют необходимую работу по расчету размера компенсации.
4. Составление и передача заявления на отпуск по беременности. Здесь же указывается просьба выплатить положенную сумму.
5. Оформление и передача заявления на выдачу компенсации по неизрасходованному отпуску.

Руководитель не вправе отказать в выплате денег, ведь в таком случае он нарушает требования законодательства. Если женщина планирует уволиться сразу после декрета, ей нужно оформить заявление с просьбой о выплате компенсации за неизрасходованный период.

В заявлении обязательно прописываются следующие моменты — дни оставшегося (неизрасходованного ранее отпуска) и дата завершения декрета (18 или 24 месяца).

Итоги

С учетом сказанного можно сделать простой вывод. Неиспользованный отпускной период будущей роженицы перед декретом можно компенсировать только при увольнении женщины сразу после выхода из отпуска. В ином случае выплата не обязательна, но будущая роженица может договориться с работодателем и добиться от него выплаты по согласованию сторон. На практике вторая ситуация происходит в редких случаях.

Отпуск перед декретом — сколько дней положено, как рассчитать + образец заявления

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

1. Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
2. Что такое отпуск авансом;
3. Как рассчитывается отпуск до декрета.

Содержание

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Плюсы

Минусы

Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией

Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать

Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

• Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
• Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности

Количество дополнительных дней отпуска

Ненормированный рабочий день

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Особенности

Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении

Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией

Работница пишет заявление о переносе дат отпуска

В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность

Издается приказ об отпуске

Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело

Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы

Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ

Вносятся коррективы в график отпусков

Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Отпуск перед декретным отпуском – как правильно оформить

Право на отдых по Трудовому Кодексу

Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех сотрудников, которые работают по постоянным, трудовым и временным договорам. Разные предприятия могут обеспечивать своих сотрудников различными видами отпусков, каждый из которых имеет свои условия и длительность, предусмотренные в Трудовом Кодексе:

1. О ежегодном оплачиваемом отпуске говорится в статье 114, где указано, что место работника и его заработная плата сохраняется, пока он находится на ежегодном отдыхе.
2. Более подробно о длительных отпусках заявлено в статье 116, которая гласит, что на дополнительны оплачиваемый отпуск имеют право не только те, кто работает в условиях повышенной вредности, но и те, кто трудится на Крайнем Севере, имеет ненормированный рабочий день или особую специфику работы.
3. Первый полный отпуск можно получить после отработанных шести месяцев (ст.122 о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков). При определенных обстоятельствах (пред и постдекретный отпуск, договор с несовершеннолетним работником, или сотрудником, имеющим усыновленных грудных детей), отдых может быть предоставлен и ранее.
4. При обоюдном согласии обеих сторон, отпуск можно прерывать или делить на части (статья 125). Неиспользованные дни прикрепляются к будущему отпуску или могут быть использованы по требованию сотрудника.
5. Беременные женщины могут использовать свой отпуск ежегодный отпуск непосредственно перед началом декретного. В данном случае полностью исключена возможность вызова сотрудника из отпуска.

Длительность отпуска

Статья 115 регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска, который должен быть не менее 28 дней. Отпуск от 29 до 52 дней получают сотрудники, работающие во вредных или особо сложных условиях. Следует помнить, что предприятие не имеет права отказать сотруднику в предоставлении заслуженного отдыха, мотивируя это отсутствием кадров или какими-либо другими обстоятельствами. Дата отпуска может быть несколько сдвинута.

Отпуск перед декретом

Отпуск перед декретом – обычная практика, так как женщина «в положении» не всегда хорошо себя чувствует, ей становится не просто выполнять свои обязанности, но и просто переносить дорогу на и с работы.

Обычно, эта процедура не становится поводом для проблем, но все же, бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам не хочет отпускать работника. Такие действия являются противозаконными, поэтому необходимо знать свои права и уметь отстоять свою позицию. Правильно и вовремя заполненные документы гарантируют получение разрешения на отпуск.

Стоит ли брать отпуск перед декретом

Воспользоваться отпуском можно и нужно, это абсолютно никак не повлияет на сумму декретных выплат. Но все же лучше отказаться от отпуска авансом, если в ваши планы не входит выход из декретного отпуска на ту же должность.
Если новый рабочий год уже начался, а отпуска еще не было, просто просчитайте свой честно заработанный отдых и возьмите его. За каждый отработанный месяц на человека положено 2,33 дня отдыха. Знание этой цифры поможет вам правильно рассчитать длительность положенного отпуска, не прибегая к авансу.

Как оформляется отпуск перед декретом

Процесс оформления отпуска перед декретом прост и состоит из нескольких несложных манипуляций:

1. Сперва нужно обзавестись медицинскими документами, подтверждающими беременность и указывающими на ее срок.
2. Затем необходимо написать заявление и прикрепить к нему справки.
3. Подать набор документов на рассмотрение не позднее чем за месяц до желаемой даты отдыха.
4. Ожидать решения.

Образец заявления

Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.

В заявлении обязательно должны присутствовать два обязательных пункта:

1. Изложенная официальным стилем просьба о предоставлении ежегодного (или дополнительного отпуска), который связан с беременностью;
2. Оригинал документа (справки) от врача¬- гинеколога, в которой должен быть указан точный срок беременности.

Подобные документы необходимо сдавать за 25-30 дней до предполагаемой даты отпуска, так как работодателю необходимо найти замену сотруднику и реорганизовать рабочий процесс. Для большей уверенности в том, что заявление будет рассмотрено в соответствии с действующим законодательством, лучше заполнить два бланка. Первый остается у лица, принимающего решение по данному вопросу, а второй, заранее заверенный у секретаря или руководителя – у сотрудника.

Например:

Прошу заметить, что согласно Постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004, что мое отсутствие в данный период времени не может считаться прогулом.

Могут ли отказать в отпуске

Трудовой кодекс РФ гласит, что при наличии заявления, работодатель не имеет права отказать беременной женщине в декретном отпуске, но на деле часто происходит иначе. Чаще всего, заявление «случайно» теряется, или оказывается, что оно было заполнено не в соответствии требованиям. Сохраненная (как указано выше) копия, обезопасит беременную женщину от подобного развития событий.

Следующие несколько статей из Трудового Кодекса помогут отстоять свои права при получении отпуска перед декретом:

• В статье 260 четко указано, что право на отпуск перед декретом имеют даже те сотрудницы, которые проработали в организации всего несколько недель или месяцев. Если же руководство пытается доказать обратное – смело обращайтесь в соответствующие органы, например, в трудовую инспекцию.
• Если работодатель будет оперировать статьей 122, которая гласит, что первый отпуск работник получает по прошествии полугода работы, а следующие – по требованию (стать 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.

Можно ли взять ежегодный отпуск вне графика

Каждая организации заранее составляет график отпусков для сотрудников, который является официальным документом, поддающимся корректировке. Поэтому для того чтобы получить свой отпуск вне графика, нужно написать соответствующее заявление.

Для общей категории сотрудников такая практика непривычна, и заявления часто получают отрицательные решения. Что касается особой категории, к которой в том числе относятся беременные женщины, то положительное решение является обязательным.

После разрешения от вышестоящего руководства, необходимо внести изменения общий график, в котором нужно указать реальные даты отпуска и номера и названия документов, на основании которых принято положительное решение.

Можно ли взять дополнительный отпуск

На данный момент вопрос о дополнительном отпуске решается работодателем, и решение зависит только от него. И, конечно же, будет ли такой отпуск оплачиваемым, вопрос спорный. Все зависит от материального положения организации и причин, вызвавших необходимость просить дополнительный отдых.

1. Обычно такая привилегия достается тем, кто имеет повышенную сложность или вредность труда (статья 117 Трудового Кодекса), не имеет установленного рабочего графика (статья 119 Трудового Кодекса), или работает в неблагоприятных климатических условиях (статья 321 Трудового Кодекса). Следует помнить, что люди, которые относятся к данным категориям, имеют полное право именно на оплачиваемый отпуск;
2. Предприятия и организации, которые финансируются из государственного или местного бюджета, могут рассчитывать как на ежегодный, так и на разовый дополнительный отдых. Как правило, такой отпуск дают вместе с основным, но работник имеет право разделить их, написав соответствующее заявление (статья 125 Трудового Кодекса).
3. Беременные женщины могут присоединить дополнительный отпуск к ежегодному. Длительность такого отдыха будет зависеть от условий работы и стажа.

Можно ли взять отпуск авансом

Отпуск авансом берется в том случае, если сотрудник уже использовал положенные ему дни за прошедший год, но еще не отработал достаточно для получения нового. В теории, беременным должны давать разрешать пользоваться таким правом. Но все дело в том, что работодатели всячески пытаются избавить себя от такого проблематичного вида отпуска.

Загвоздка в том, что у компании (организации, предприятия) нет никакой гарантии того, что женщина решит продолжить работу в данном учреждении после истечения отпуска по уходу за ребенком.

В таком случае, бухгалтерии предстоит череда сложных вычислений, а женщине – материальные лишения и отработка определенного количества дней. Все это имеет под собой законную подоплеку:

1. Статья 138 ТК гласит, что работодатель не может взимать с сотрудника более 20% его месячного дохода, поэтому рассчитываться за раннее оплаченный отдых придется несколько месяцев;
2. Но в статье 137 ТК сказано, что материальные взыскания положены только в тот год, за который был получен отпуск. Поскольку декретный отпуск составляет три года, компания не получает никакой компенсации;
3. Расплачиваться за отпуск авансом также не придется тем, кто увольняется по соглашению сторон, по инициативе работодателя или в силу определенных обстоятельств признан нетрудоспособным.

Все эти неудобства не дают нанимателю право отказать беременной. Но лучшим способом для тех, кому сложно выполнять свои обязанности из-за изменений в организме, считается обращение к доктору, который без лишних вопросов положит женщину «на сохранение».

Как оплачивается отпуск перед декретом

Сумма выплат за отпуск перед декретом рассчитывается по итогам прошедших 12 месяцев. Если же сотрудник не отработал такого количества времени, оплата производится с учетом среднего заработка. Работодатель обязан оплатить ежегодный и авансированный отпуск, ни в коем случае не заменяя его отдыхом «за свой счет». Такое решение незаконно и подлежит обжалованию.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Материальная компенсация отпуска предоставляется только в случае увольнения. Что касается пред декретного неиспользованного отпуска, который беременная имеет полное право использовать (согласно статье 260 ТК РФ), то его нельзя заменить материальным эквивалентом. Исключение составляет только дополнительные дни (с 29 и дальше), когда рабочие часы могут быть компенсированы по согласию нанимателя.

Нюансы

Для того чтобы все права сотрудника были выполнены, нужно учесть все нюансы, которые могут возникнуть при попытке взять основной или дополнительный отдых:

1. Если отпуск не «отгулян», то заявление составляется на основе статьи 260 ТК, которая полностью гарантирует право беременной женщины на отдых, независимо от ее стажа и места в компании.
2. Для получения дополнительного отпуска, руководствуйтесь статьями 118 и 119 ТК, в которых прописаны условия получения такого отдыха, и исключения из правил.
3. Для того чтобы получить максимальные льготы и лучшие условия, всегда обращайте внимание на дополнения и сноски в законодательстве.
4. Следите, чтобы работодатель, придерживаясь статьи 120 ТК, правильно рассчитывал календарные дни отпуска. Он должен быть продлен, если на указанный период припадали праздники и выходные дни.

Оценка статьи:

Загрузка...