2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кассовые оборудование для розничной торговли как способ автоматизации

Как автоматизировать предприятие розничной торговли

Как только открывается какой-то магазинчик, его посещает не так много людей и он спокойно справляется с нагрузкой, даже если продает продукты или другие популярные товары. Но если это единственный магазин на целый квартал или за пару месяцев работы он стал уж очень популярен, то приток клиентов стремительно увеличивается. Это приводит к увеличению нагрузки на сам магазин, персонал и кассы.

В таком случае владельцам магазинов розничной торговли рекомендуется прибегать к способам автоматизации процесса торговли. На самом деле автоматизация – это комплексное понятие и для ее достижения нужно не только купить правильное кассовое оборудование для розничной торговли, но и провести ряд дополнительных мероприятий.

Подробнее об автоматизации торговли

Автоматизация любой торговой точки являет собою совокупность использования современного и качественного оборудования, новых технологий, а также мероприятий, которые значительно увеличивают эффективность его работы и управления персоналом.

Как только магазин собрал небольшую клиентскую базу и начинает серьезно конкурировать с другими торговыми точками, именно автоматизация является главным показателем в этой борьбе, ведь она существенно уменьшает расходы магазина, ускоряет его, оставляя ручную работу позади, а также делает весь бизнес более мобильным. Как показывает практика, именно правильная автоматизация позволяет приумножить число покупателей. В целом эта процедура состоит из двух составляющих:

  1. Приобретение нового оборудования. Владельцу торговой точки требуется закупить и установить более практичное и современное торгово-кассовое оборудование для магазина и розничной торговли, а также другие приспособления.
  2. Проведение разного рода мероприятий. В этом случае требует определить и провести ряд мероприятий, которые направлены на повышение эффективности работы магазина и его слаженное управление.

Все это позволяет решить кучу стандартных проблем, которые часто возникают на торговых точках, продающих товары в розницу. К таким проблемам можно отнести низку пропускную способность кассовой зоны, от чего возникают больше очереди, частые ошибки самих кассиров и продавцов, злоупотребление персонала, постоянные затраты на сервисное обслуживание и меры контроля, убытки, вызванные истечением срока годности товара и не только.

Как выглядит автоматизация рабочего места кассира?

Изначально у кассира в распоряжении находится минимум оборудования и ему приходится выполнять немало задач. Но если закупить все необходимое кассовое оборудование для розничной торговли, то количество его действий и задач сведется к минимуму. При этом также уменьшается возможность ошибки, что очень удобно. Допустим, при покупке сканера штрихового кода и предоставления необходимого программного обеспечения кассиру не нужно будет уделять внимание каждому товару в корзинке покупателя.

Новости по теме:

Ему останется лишь просканировать каждый код и закрыть чек. Попутно с помощью специального оборудования можно вести правильный учет товаров, которые были проданы или все еще остаются на складе. В больших магазинах зачастую именно правильно ведение учета решает многие проблемы.

Дополнительно можно оборудовать магазин несколькими кассами самообслуживания, что облегчит нагрузку на кассиров. Подобное кассовое оборудование для розничной торговли и магазинов пользуется не таким большим спросом, но в супермаркетах и торговых точках с большим количеством клиентов оно просто незаменимо.

Какая используется техника?

Прежде всего, на рынке полно разновидностей контрольно-кассовой техники. Владельцам магазинов стоит выбирать оборудование исходя из размеров торговой точки, количества продаж, количества касс, наибольшей пиковой нагрузки и других факторов. В любом случае контрольно-кассовая техника должна обеспечивать снижение нагрузки на самого кассира и быть максимально удобной. Подразумевается, что благодаря удобству техники кассиров не требуется дополнительно обучать, а при поломке все детали запросто заменяются. Также оборудование не должно быть чрезмерно дорогим.

Автоматизация предприятия розничной торговли должна быть выполнена так, чтобы небольшое рабочее место кассира обладало огромным функционалом. Огромное количество операций должно проводиться за минимальное время. Этому поспособствуют различные терминалы, авторезчики, сканеры штриховых кодов и не только. Купить все это оборудование можно в специализированных магазинах в Интернете. Но при этом выбирать нужно только того поставщика, который торгует сертифицированным оборудованием и полностью разбирается в той технике, которую продает.

Торгово-кассовое оборудование для розничных магазинов – лучшие решения

Современное торгово-кассовое оборудование представляет собой намного более сложную систему, чем простые кассовые аппараты, которые выполняли только две функции: печатали для покупателя кассовый чек и на отдельной ленте – его фискальную копию. Внедрение автоматизированных систем управления торговлей привело к тому, что торговый кассовый аппарат заменил компьютерный терминал, установленный на кассе и связанный с центральным сервером магазина, на котором сохраняется база данных всех имеющихся в продаже товаров.

При этом каждый товар имеет наклейку, на которой в виде штрих-кода содержится вся информация о нем. Когда товар поступает на кассу (в супермаркетах его выбирает и приносит для расчета сам покупатель), кассир подносит его к сканеру (для крупногабаритных товаров – наоборот, ручной сканер подносят к товару). Система получает информацию о том, что данный товар готов к продаже.

Как работает терминал

Специальная программа, которой оснащено торгово-кассовое оборудование, расшифровывает штрих-код, и на дисплее перед кассиром появляется вся имеющаяся в магазине информация о товаре. При этом отмечается также количество единиц данного товара, оставшееся еще в торговом зале и на складе: иногда покупатели этим интересуются.

Товар, отпускаемый на вес, кассир может на секунду положить на платформу встроенных весов, и сразу же на дисплее появится точный вес продукта и его стоимость. Когда покупатель принес на кассу несколько товаров, на экране каждый из них отображается новой строкой. Часто для покупателя эта информация дублируется на отдельном маленьком экране, так что он может проверять правильность работы кассира.

Когда все товары обработаны, кассир запускает печать кассового чека на встроенном или прилагаемом термопринтере. Одновременно информация о факте продажи вносит коррективы в базу данных товаров и в программу учета расходов и доходов, действующую в бухгалтерии магазина. Электронная копия чека поступает в отдельный закрытый блок фискальной памяти, в который невозможен несанкционированный доступ.

Покупатель может рассчитаться с кассиром как наличными средствами, так и банковской пластиковой картой: торгово-кассовое оборудование для магазинов выходит на прямую связь с банком и списывает с карточного счета необходимую сумму.

Дополнительное кассовое оборудование для торговли

Кроме перечисленных составных частей терминала и его периферии, на кассе могут присутствовать:

денежный ящик-сейф, в котором хранятся монеты и банкноты, рассортированные по номиналам, их удобно доставать и выдавать сдачу покупателям;

детектор валют для выявления поддельных денежных купюр;

счетчик купюр, во много раз ускоряющий подсчет принимаемых или выдаваемых денег.

Программное обеспечение

Система компьютеров, представляющих собой современное кассовое электронное торговое оборудование, связана в единое целое при помощи особых программ. Каждое периферийное устройство имеет программу-драйвер, позволяющую компьютеру управлять устройством, общий сервер связывает в одно целое торговое оборудование – кассовые терминалы и периферию. Особые программы используют постоянно изменяющиеся базы данных для управления товаропотоками, формируют логистические решения, намечают график закупки товаров.

В результате управление магазином получает серьезную помощь в работе – действия маркетологов, товароведов, логистов не просто облегчаются, но становятся более эффективными и выгодными для магазина. Кассовое решение для торговли зачастую включает в себя ряд прикладных программ для управления торговым процессом, но в некоторых случаях, особенно в крупных супермаркетах, где ассортимент включает тысячи товаров, а число поставщиков – несколько сотен, требуется написать специальное ПО в соответствии с запросами владельцев магазина.

Где лучше купить кассовые аппараты

Торгово-кассовое оборудование купить можно у разных поставщиков. При этом лучше всего обращаться не к тем, у кого цена торговой кассы минимальна, а к компаниям, предлагающим поставку комплекса оснащения под ключ. Современная торговля кассовые аппараты старого образца меняет на компьютерные системы, которые лучше не покупать по отдельным элементам и пытаться их затем объединить во что-то целое, а заказать весь комплекс сразу с уверенностью, что все со всем совместится и будет успешно работать. Такие компании обычно дают гарантию на работу торговой системы и обеспечивают необходимое ее обслуживание.

Читать еще:  Какого числа еврейская Пасха в 2020 году

Автоматизация магазина розничной торговли на 1С

Павел Алексанян

На рынке присутствует большое количество готовых решений для автоматизации торговой отрасли, и в частности автоматизации магазинов розничной торговли. В основном это специализированные продукты, такие как, например, Frontol (FMCG), R-Keeper или Iiko (ресторанный бизнес и общепит). Но максимально универсальными и полнофункциональными продуктами, решающими вопросы автоматизации не только торговой точки, но и смежных областей (оптовых закупок и продаж, управления запасами, получения готовой управленческой и бухгалтерской отчетности), в России традиционно являются продукты компании 1С.

Функциональные возможности по автоматизации розничных магазинов присутствуют во многих продуктах компании 1С: от специализированного решения для автоматизации одной торговой точки «1С:Розница» до «1С:ERP Управление предприятием» – флагманского решения, предназначенного для крупных производственных компаний. Несмотря на такой разброс в части масштаба автоматизации, благодаря модульной структуре современных решений 1С, возможности их в части розничного учета вполне схожи.

Возникает вопрос о выборе решения, ведь кажется очевидным приобретение наиболее полнофункциональной программы. Ответом здесь может стать цена 1С:Предприятие 8 ERP Управление предприятием 2, которая в десятки раз превышает цену 1С:Розницы. Но ориентируясь на цену, стоит помнить о том, что несмотря на разброс в части масштабов решений и их цен, благодаря модульной структуре современных решений 1С, возможности их в части розничного учета вполне схожи. Поэтому, чтобы обеспечить комплексную автоматизацию торговли при относительной простоте внедрения, достаточно купить 1С:Предприятие 8 Управление торговлей, ред.11.

Варианты автоматизации магазина

Автоматизация розничного магазина, автоматизация магазина типа супермаркет, а также бэк-офиса, или наоборот – небольшой торговой точки, потребует от программного решения определенных возможностей. В «1С:Управление торговлей» (далее УТ) понятие магазина тождественно понятию склада. Конечно, складов может быть несколько (например, традиционное разделение на склад торгового зала и склад магазин), но продажи магазина всегда ведутся и разделяются по складам.

Варианты учета продаж по торговым точкам можно условно разделить на два вида:

  1. Неавтоматизированные торговые точки
  2. Автоматизированные торговые точки

Неавтоматизированные торговые точки, потому и называются неавтоматизированными, что в УТ не ведется учет продаж таких точек в разрезе чеков или сделок. Самым простым примером может служить случай разъездной торговли, когда торговый представитель, загрузив товар в автомобиль, несколько дней реализует полученный товар, после чего возвращается на склад, где оплачивает весь фактически выбывший товар. При этом нам не важно, каким образом организован процесс продаж, какое торговое оборудование используется (и вообще, есть ли это оборудование) – весь расчет происходит за фактически проданный товар датой, когда появляется объективная информация об остатках нереализованного товара.

Автоматизированные торговые точки позволяют получать информацию о продажах либо в режиме реального времени (если касса постоянно подключена непосредственно к компьютеру с установленной УТ), либо, если касса работает без постоянного подключения к системе, получать информацию о продажах по мере выгрузок этой информации из торгового оборудования (автономных касс).

Первые шаги по настройке системы в уже настроенной системе УТ11 (введена информация об организации, созданы карточки номенклатуры и контрагентов, заданы цены продаж) для всех схем учета продаж идентичны и начинаются с создания нового склада.

В системе создается новый розничный склад.

Рисунок 1. Создание нового розничного склада

В карточке склада есть два ключевых поля для заполнения:

  • Тип склада (для розничных продаж выбирается «Розничный магазин»);
  • Розничный вид цены, по которому будет осуществляться продажа товаров.

В системе регистрируется новая касса (ККМ). В зависимости от типа, кассы разделяются на:

  • Фискальные регистраторы – постоянно подключенные к компьютеру с установленной 1С и передающие информацию о продажах в режиме реального времени;
  • ККМ Offline – регулярно подключаемые к компьютеру и передающие информацию о продажах с момента последнего подключения;
  • Автономные ККМ – «виртуальные» кассы, не подключаемые к компьютеру.

Первые два варианта настройки используются для автоматизированных торговых точек, а последний вариант с автономной кассой – для неавтоматизированных.

Рисунок 2. Регистрация в системе новой кассы

Для подключения торгового оборудования к компьютеру (для автоматизированных торговых точек) необходимо настроить драйверы и протестировать работу оборудования. Практически все массовое торговое оборудование на рынке имеет интеграцию с 1С, поэтому настройка ККМ не должна занять много времени.

На этом настройку магазина можно считать законченной. Для начала оформления первой продажи необходимо оформить закупку товара на созданный склад (или переместить товар с другого склада).

При продаже товаров через фискальный регистратор, информация о продаже моментально попадает в систему в виде документа «Чек ККМ». Благодаря этому можно в реальном времени контролировать выручку магазина и вести учет остатков товаров на складе магазина. В конце смены в 1С необходимо произвести закрытие смены, в результате чего на кассе будет распечатан Z-отчет, а в УТ11 будет создан документ «Отчет о розничных продажах», куда войдут все продажи по чекам, оформленным за отчетную смену.

При продаже товара через ККМ offline, после загрузки информации о продажах создается документ «Отчет о розничных продажах» по розничным ценам.

Рисунок 3. Схема продажи товара через офлайн кассы

Схема работы с неавтоматизированными розничными магазинами отчасти похожа на схему с офлайн кассами, за тем исключением, что документ «Отчет о розничных продажах» придется создавать и заполнять вручную.

В отчете указывается перечень проданных товаров, их количество, цена продажи подставляется автоматически, исходя из розничный цены, выбранной на складе, по которому оформляется «Отчет о розничных продажах». Если при продаже были предоставлены скидки, то они вводятся в поля для ручных скидок – процентом или суммой, а вот автоматические скидки при продаже товаров в удаленных торговых точках с автономной кассой использовать не получится.

В УТ11 есть возможность немного облегчить себе труд по заполнению отчета для неавтоматизированных торговых точек: если торговая точка сообщает об остатках товаров после проведения инвентаризации, то в документе устанавливается флажок «По результатам инвентаризации» и фиксируется количество товаров по данным учета и фактическое количество. Разница между фактическим и учетным количеством будет зафиксирована как продажа товаров в торговой точке.

Реализация скидок, программ лояльности, учет подарочных сертификатов

Продажа товара с розничного склада оформляется по розничной цене, указанной в карточке склада. Но, помимо возможности продажи товара по фиксированным ценам, в системе есть возможность настроить скидки, акции, продавать (и принимать в счет оплаты) подарочные сертификаты, выдавать карты лояльности и вести учет бонусов.

Скидки в рознице

Автоматизация розничной торговли в УТ11 предусматривает очень гибкую систему скидок, есть возможность назначать скидки в зависимости от самых разных условий и реализовывать сложные взаимосвязи между скидками. К примеру, можно реализовать несколько скидок по самым разным условиям: за разовый объем продаж, по ассортименту, за время продажи, а также определить, что при совместном применении сработает самая большая скидка.

Скидки разделяются на назначаемые вручную и автоматические: автоматические скидки при выполнении заданных условий сработают вне зависимости от действий продавца (продать товар, не дав скидку, просто не получится), назначаемые вручную скидки продавец должен применить в «Рабочем месте кассира» самостоятельно.

Реализация скидок в УТ11 – тема отдельной статьи, сейчас же достаточно сказать, что те, кому будет недостаточно встроенных возможностей установки скидок, могут создать свои собственные правила и подключить их к системе без изменения конфигурации (хотя для создания правил все равно придется освоить встроенный в систему язык программирования).

Читать еще:  Прибавка к зарплате соцработникам в 2020 году в России

Программы лояльности

Бонусные программы лояльности в УТ11 реализованы через учет бонусов в разрезе карт лояльности, выданных покупателям. Бонусы выдаются покупателям при оформлении покупок (при том условии, что покупатель предъявил бонусную карту), а накопленные на карте бонусы покупатели могут потратить при оформлении покупок.

В УТ11 есть возможность:

  • Вести учет в разрезе нескольких программ лояльности одновременно. Для каждой программы указываются индивидуальные настройки: курсы обмена бонусных баллов на валюту покупки, ограничения на группу товаров, которые можно оплатить бонусами, максимальный процент оплаты покупки бонусами и многое другое.
  • В момент продажи произвести полную или частичную (в зависимости от условий) оплату покупки бонусными баллами. Если для оплаты полной суммы чека накопленной на карте суммы бонусных баллов недостаточно (или установлено ограничение на максимальный процент оплаты покупки бонусными баллами), остаток суммы покупатели оплачивают обычным образом: наличными, банковскими картами или подарочными сертификатами.
  • Вести учет остатков бонусных баллов в разрезе карт и клиентов. В рабочем месте кассира (РМК) есть возможность оценить остаток бонусных баллов на предъявленной карте, а также курс бонусов в валюте оплаты. После оформления покупки с использованием баллов, информация о сумме потраченных баллов попадает в документ «Чек ККМ», а после закрытия кассовой смены данные об использованных бонусах сохраняются в документе «Отчет о розничных продажах». В бухгалтерском учете оплата бонусами проходит как скидка, уменьшающая стоимость продажи.

Полноценное использование бонусных программ возможно только в автоматизированных торговых точках. Хотя даже в неавтоматизированной рознице можно вести учет бонусных баллов, только информацию о начисленных и потраченных бонусах придется вносить в систему вручную, с помощью специального документа «Начисление и списание бонусных баллов».

Учет подарочных сертификатов

В УТ11 есть возможность реализовать продажу и оплату покупок подарочными сертификатами. Подарочный сертификат, с точки зрения системы, это своего рода аванс, полученный от клиента.

Процесс работы с подарочными сертификатами можно представить схематично.

Рисунок 4. Схема учета подарочных сертификатов

Для каждого сертификата в системе создается шаблон (вид сертификата), который помимо всего прочего содержит самую важную информацию: номинал и валюту сертификата.

В УТ11 есть возможность:

  • Регистрировать поступившие подарочные сертификаты;
  • Активировать подарочные сертификаты вручную или автоматически в момент продажи подарочного сертификата. В бухгалтерском учете реализация подарочного сертификата отражается как авансовый платеж;
  • Оплатить покупку (полностью или частично) ранее активированным подарочным сертификатом. Если суммы сертификата недостаточно для оплаты, остаток покупатель оплачивает обычным образом.

После закрытия кассовой смены информация об оплатах подарочными сертификатами сохраняется в документе «Отчет о розничных продажах».

Полноценная работа с подарочными сертификатами возможна только в автоматизированных торговых точках.

Итоги

Система «1С:Управление торговлей» 11 позволяет не только полностью удовлетворить потребности в автоматизации типичного розничного магазина, но и предоставляет расширенный функционал по автоматизации деятельности компании в целом, имеет ряд встроенных интеграций (в том числе с сайтом и «1С:Бухгалтерия») и легко дорабатывается под нестандартные требования бизнеса.

Три шага к автоматизации розничного магазина

  • Андреев С.С. | управляющий партнер компании РГ-Софт
  • Иванов Е. | сертифицированный специалист 1С

Ц елью автоматизации розничного магазина является эффективное выполнение следующих функций и решение следующих задач:

  • продажа товаров (оформление кассовых чеков, отражение оплаты в различной форме);
  • учет товаров (поступление их от поставщика или с центрального склада, расположение их в торговом зале, инвентаризация);
  • ценообразование (установление цен и скидок, поддержка ­дисконтных карт);
  • поддержка торгового оборудования (контрольно-кассовых машин, POS-систем, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов);
  • взаимосвязь с бухгалтерскими и иными программами.

Шаг первый: подготовка

Настройка «Магазин». Необходимо ввести название магазина ­и организации, а также настроить учетную политику.

Настройка «Склады». Магазин может быть представлен в программе не единственным складом, а структурой объектов, среди которых могут быть торговые залы, складские и подсобные помещения, а также временные (виртуальные) склады. Так, при автоматизации магазина одежды можно создать развернутую структуру складов, состоящую из нескольких отделов («верхняя одежда», «белье», «костюмы»), а также подсобных помещений, а затем настроить автоматическое размещение поступающего товара на разные склады.

Настройка «Товары». Информация о товарах вводится максимально подробно: для того чтобы в дальнейшем пользоваться сканером, в базу заносятся штрих-коды. Для печати этикеток и ценников задаются такие свойства, как «поставщик», «состав» и «срок годности». Заметим, что для заполнения справочника товаров можно воспользоваться автоматической загрузкой из текстового файла, электронной таблицы, базы данных и других источников.

Настройка «Цены». Механизмы ценообразования в «1С: Розница» довольно гибкие и просты в использовании. При установлении новых цен фиксируется дата, начиная с которой они будут действовать. Таким образом, можно заранее внести информацию об изменении цен, допустим, со следующей недели. Можно также регистрировать несколько типов цен, устанавливая, например, различные цены для наличной и безналичной оплаты (см. Рис. 1).

Настройка «Скидки». Наиболее популярными являются следующие виды скидок:

  • скидка при покупке на определенную сумму (например, свыше 5 000 рублей);
  • скидка при покупке определенного количества товара: при покупке двух одинаковых товаров третий в два раза дешевле или бесплатно;
  • скидки по дисконтным картам. Особенно интересен вариант накопительных скидок по дисконтной карте. В этом случае устанавливаются пороги сумм и размеры скидок, которые начинают действовать при достижении каждого порога. В процессе покупки в базе будет накапливаться информация о сумме продаж по каждой дисконтной карте, а скидка будет рассчитываться автоматически, увеличиваясь по достижении очередного порога.

На товар «Женские ботфорты коричневые» (стоимость 5 тыс. руб.) необходимо сделать сезонную скидку в размере 15%. Как это сделать, наглядно представлено на Рис. 2

Теперь представим, что пришел покупатель, у которого есть дисконтная карта, дающая ему право на дополнительную скидку в 10%. Общая скидка, которую он получит, зависит от политики расчета скидок в магазине. Если скидки суммируются, то общая скидка будет равна 30% и товар будет стоить для него 3 500 руб. (5 тыс. руб. ? 30%). Если же скидки накладываются друг на друга (то есть сначала действует одна скидка, а потом другая), то стоимость товара будет вычисляться по формуле (5 тыс. руб. х 20%) х 10% и составит 3 600 руб. Программа в свою очередь предусматривает оба этих варианта.

Настройка «Права доступа». Правильное разграничение прав доступа важно прежде всего для контроля над сотрудниками магазина. Оно позволяет определить для каждого пользователя только те действия, которые соответствуют его должности, и исключает всевозможные махинации со стороны сотрудников.

Для демонстрации возможностей программы «1С: Розница» в качестве примера рассмотрим самый простой вариант – настройку прав для двух пользователей – кассира и администратора. Кассиру можно разрешить только регистрацию продаж и закрытие кассовой смены. Администратору обычно дается больше прав, например, оформление инвентаризации, возвратов и просмотр отчетности. Также необходимо определить права на возможность изменения цен и скидок товара, например, запретить кассиру изменять вручную цену и скидки. Это не позволяет ему продать товар по цене, отличной от установленной администрацией магазина. Однако в таком варианте возможна следующая неприятная ситуация: в базе по каким-либо причинам забыли изменить цену, а на ценниках в магазине уже указана новая цена. Это может произойти, например, из-за неоперативной регистрации изменений в программе (изменения вводятся на несколько дней позже). Разумным решением является предоставление материально ответственному лицу, например, администратору, права разрешить изменение цен. Однако многие владельцы магазинов не ставят никаких ограничений на действия сотрудников, обуславливая это тем, что сотрудники несут материальную ответственность за товар и за выручку.

Шаг второй: настройка оборудования

Для повышения эффективности работы розничного магазина ­необходимо правильно подобрать и настроить торговое оборудование.

Читать еще:  Новые сорта томатов на 2020 год

В программе «1С: Розница» поддерживается работа с широким спектром современного торгового оборудования. Возможна установка фискальных регистраторов, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов, электронных весов, дисплеев покупателя, эквайринговых систем, считывателей магнитных карт и другого оборудования. Но, несмотря на это, все же стоит проверить, поддерживается ли в программе то оборудование, которое у вас уже есть или которое вы собираетесь купить. Для этого нужно всего лишь посетить сайт 1С ( http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm ). Чтобы подключить оборудование, которого нет в этом списке, вы можете обратиться к специалисту, который правильно его настроит. Однако интеграция несовместимого оборудования может занять значительное время.

К выбору оборудования надо подходить очень ответственно. Вот ­несколько простых рекомендаций для правильного выбора:

  • Сканер штрих-кода. Сканеры штрих-кода бывают стационарные и ручные. Если у вас небольшой магазин, скорее всего, вам подойдет ручной сканер, который, в свою очередь, может быть проводным или беспроводным. Последний вариант гораздо удобнее, но и стоит он значительно дороже. На российском рынке лидируют такие производители сканеров, как SYMBOL TECHNOLOGIES, METROLOGIC и PSC.
  • Фискальный регистратор. Фискальный регистратор осуществляет регистрацию информации в фискальной памяти и печатает чеки. Вся его работа управляется установленным на компьютере программным обеспечением. Фискальные регистраторы характеризуются скоростью печати, шириной чека, габаритами, дизайном, экономичностью и стоимостью. Наибольшую стабильность и совместимость с «1С: Розница» показывают фискальные регистраторы фирмы «ШТРИХ-М».
  • Принтеры этикеток. Для печати этикеток существуют специальные принтеры. Они различаются по принципу печати на термические и термотрансферные. Для тех магазинов, где часто меняются цены и печатаются новые этикетки, подойдут термопринтеры. Для них не нужны расходные материалы, но со временем этикетка темнеет. Если вас не устраивает такой вариант, то лучше приобрести термотрансферный принтер. При печати на нем изображение на этикетках получается прочным к стиранию и долговечным. Кроме того, у них есть возможность печатать цветные этикетки. ­Но расходные материалы к такому принтеру будут обходиться недешево.

Для настройки оборудования в программе существует мастер ­подключения (см. Рис. 3).

Шаг третий: оперативное управление

Основной функцией системы «1С: Розница» является регистрация розничных продаж. Каждая продажа оформляется в системе в виде чека. Основной интерфейс, с которым приходится работать кассиру, называется рабочее место кассира (РМК). Внешний вид РМК представлен на Рисунке 4. Интерфейс является простым и удобным и одновременно достаточно функциональным для выполнения всех необходимых операций.

Чтобы оформить продажу, необходимо заполнить список товаров с указанием количества (цены поставляются автоматически), а затем ­выбрать нужный вид оплаты (Рис. 5).

Отметим, что данный интерфейс очень удобен для сенсорного управления: он имеет большие кнопки и экранную цифровую клавиатуру. Именно поэтому для работы с таким интерфейсом стоит приобрести сенсорный дисплей. Однако работу можно организовать и традиционным образом – с помощью «мыши» и клавиатуры. Кроме того, для всех экранных кнопок предусмотрены сочетания клавиш, которые позволяют выполнять те же действия, что и экранная кнопка, с помощью клавиатуры.

Одной из основных задач, которую решает автоматизация, является количественный учет остатков. При поступлении товаров в магазин в программе оформляются соответствующие документы. Подобные действия производятся и при списании товаров.

Немаловажной частью учета является инвентаризация товаров. Ведь регулярное проведение инвентаризаций является залогом сохранности имущества предприятия. Механизм ее реализации в системе очень прост. Чтобы осущест­вить инвентаризацию, необходимо считать штрих-коды товаров с помощью сканера или терминала сбора данных. После этого в программе можно увидеть отчет о расхождениях фактического и учетного количества товара. При выявлении излишков товара можно автоматически сформировать документ для их оприходования, при выявлении ­недостачи – документ списания.

Неотъемлемой частью оперативного управления является анализ отчетности. В конфигурации «1С: Розница» существует довольно широкий функционал для этих целей. Основными отчетами, использующимися в системе, являются:

  • Отчет по продажам.
    В нем анализируются продажи магазина за определенный период. В отчете можно сделать разбивку по периодам (дни, недели), разбивку по отделам магазина, а также вычислять средний размер скидки.
  • Отчет по валовой прибыли.
    Он позволяет проследить продажи магазина с учетом себестоимости товара, вычисляя при этом валовую прибыль. Такой отчет будет полезен для сравнения прибыльности товаров или групп товаров.
  • Ведомость товаров на складах (Рис. 6).
    В отчете «Ведомость товаров на складах» отображаются обороты по товарам в количественном выражении за определенный период. Отчет также позволяет получить информацию об остатках товаров на определенную дату. С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например, за каждый день в течение определенного периода времени.
  • Товарный отчет (ТОРГ-29).
    Унифицированная форма «ТОРГ-29», как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Кроме того, в программе «1С: Розница» можно найти и специфические отчеты, такие, как «планирование потребностей в номенклатуре», «план-­фактный анализ использования рабочего времени сотрудниками» и другие.

Все отчеты конфигурации являются гибкими и настраиваемыми. Несколькими кликами «мыши» можно добавить в отчет новые показатели (количество, сумма) и аналитические разрезы (например, отдел или сотрудник). Любой отчет можно построить на определенную дату или за определенный период. На данные, по которым строится отчет, можно накладывать определенные условия, например, ставить отбор по группе товаров или выделять цветом те магазины, которые не выполнили план по продажам. Для облегчения работы пользователей можно реализовать вызов всех необходимых отчетов прямо с рабочего места кассира ­и адаптировать их внешний вид для работы с сенсорным экраном.

Если в системе «1С: Розница» отсутствует необходимый отчет, он может быть реализован специалистом. Создание несложного отчета занимает не более 1-2 часов.

Дополнительные возможности

Программа «1С: Розница» построена таким образом, чтобы свести рутинную работу к минимуму. Множество дополнительных функций позволит настроить конфигурацию «под себя».

Одной из таких функций является печать этикеток и ценников. Ранее мы поговорили о выборе принтера этикеток, здесь же рассмотрим непосредственно процесс их печати из программы. «1С: Розница» позволяет сформировать произвольный шаблон этикетки. Шаблоны этикеток и ценников формируются максимально просто в пользовательском режиме, при этом в шаблон ценника можно вывести любую информацию, имеющуюся в программе. В ценник можно вывести наименование товара, цену, штрих-код, дату установки цен и дату печати, артикул, а также различные свойства товара: размер, цвет, состав, производитель. Отметим, что шаблоны этикеток либо ценников настраиваются всего один раз, после чего нужные шаблоны используются при всех последующих сеансах печати.

Используя различные комбинации шрифтов и стилей, можно создать любой внешний вид этикеток и ценников (Рис. 7).

Кроме того, пользователь может самостоятельно изменить внешний вид фискального чека, добавив в него нужные данные (артикулы, сумму скидки, НДС и так далее). Адаптация кассового чека под специфику ­и потребности магазина является простой и удобной (Рис. 8).

Комплексная автоматизация розничного магазина позволяет ­эффективно справиться с такими задачами, как:

  • оперативное управление товарами в магазине;
  • контроль продаж и работы сотрудников;
  • оценка эффективности работы магазина и анализ необходимой отчетности;
  • создание автоматизированного рабочего места путем подключения всего необходимого оборудования.

Продукт «1С: Розница», с одной стороны, является мощным инструментом для автоматизации розничного магазина, а с другой, настолько прост и удобен, что при согласованном наборе торгового оборудования сроки его внедрения составляют около 2-3 дней работы команды специалистов. Внедрение продукта в магазине включает установку и настройку торгового оборудования, настройку программного обеспечения, обучение пользователей и поддержку в первые дни работы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector