11 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отменят ли суточные в 2020 году

Сумма суточных командировочных расходов в 2020 году

Командировки – служебные поездки, за дни нахождения в которых сотрудник получает заработную плату с надбавками за проживание, питание, транспортные расходы и другие траты, вызванные служебной необходимостью. В экономическом выражении оплата подобных расходов называется суточными или командировочными выплатами, которые имеют определённые правила начисления. Какими будут суточные командировочные расходы в 2020 году?

Суточные и их лимит

Суточными называют дополнительные расходы человека, во время его служебных поездок в другой город. Расходы, связанные с оплатой еды, жилья и так далее, поэтому работодатель обязан возмещать сотруднику все его траты за каждый день служебной поездки – командировки.

В том случае, если командировка выпадает на выходные дни (время в пути в этот момент также считается командировочной поездкой) работодатель оплачивает работу в повышенном размере.

Российское законодательство не предусматривает четких норм для оплаты суточных раскладов, поэтому каждый работодатель самостоятельно вправе решать, сколько платить своему сотруднику. Обычно размер командировочных фиксируется внутренними документами, к примеру, во внутреннем положении организации о командировках.

Однако необходимо принимать во внимание тот факт, что налоговый кодекс РФ ограничивает максимальный размер суточных выплат, который учитывается при расчёте страховых взносов, а также НДФЛ. Компании не удерживают налоги с сумм, которые не превышают лимит в 700 рублей за один день – если человек находится в России, и 2500 рублей в день – если подразумевается заграничная поездка.

Новости по теме:

Важно! На сегодняшний день меньше 100 рублей за сутки командировки работодатель выплачивать не может. Однако любой понимает, что данная сумма будет недостаточной, поэтому ее размер можно считать просто номинальным, то есть действующим исключительно на бумаге.

Суточные по России в 2020 году

В первую очередь заслуживает внимания норма суточных командировочных расходов по России. Она закреплена в положениях коллективного договора или локального трудового акта, и как уже было сказано выше, для того, чтобы не платить налог работодатели не устанавливают лимит более 700 рублей за одни командировочные сутки. Если по договору сумма будет больше, то из неё удерживаются НДФЛ и страховые взносы.

Существуют основные правила выплат командировочных, к которым относится то, что они выплачиваются за каждый день, проведённый в командировке, включая выходной или праздник. Сюда же относится время пребывания в пути, а также оплата вынужденной задержки, даже в том случае если она произошла по вине транспорта.

Первым днём командировки считается тот день, когда отправляется транспортное средство, а последний день – это время прибытия обратно к постоянному месту работы. Примечательно, что если транспорт отправляется в 23.50 4 мая, например, то именно этот день будет считаться первым и за него положены выплаты.

Нюансы поездок за границу

Относительно того, какой будет сумма суточных командировочных расходов в 2020 году стоит сказать, что максимальная норма по отношению к прошлому году не изменилась. Окончательная сумма устанавливается трудовым договором, но не облагается налогом НДФЛ только 2500 рублей.

Важно! Бюджетники могут похвастаться собственными нормами суточных расходов при заграничных поездках, что было принято в постановление правительства ещё от 2005 года. Для каждой страны суммы разные – например, для Китая суточные составляют 67 долларов, а для поездки в Казахстан за сутки выплачивается только 55 долларов.

Отдельное внимание уделяется тому, что даты выезда и въезда в Россию фиксируют проездные документы, на которых ставятся отметки, что характерно для стран СНГ, для поездок в другие уголки мира суточные считаются по печатям в загранпаспорте, которые свидетельствует о том, что сотрудник пересек границу.

Отдельным нюансом является то, что если до выезда за границу человек вначале перемещается по территории России, то суточные для него считаются по внутренним нормам, то есть до 700 рублей в день. Однако с момента пересечения границы норма возрастает до 2500 рублей.

Однодневные командировки – как оплачиваются?

Выше уже было сказано о том, что однодневные командировки не оплачиваются работодателем, а с учётом того, что минимальные командировочные расходы суточные в 2020 году составляют 100 рублей в день, это бессмысленно. Однако работодатели при однодневных командировках обычно возмещают сотруднику стоимость проезда, иначе последний может просто отказаться, по сути, от выполнения своих трудовых обязанностей. В полном размере суточные оплачиваются в случае поездки за рубеж.

Как правило, в командировках работодатель выплачивает компенсацию расходов сотрудника, которые связаны с поездкой. Обычно такое правило прописывается в локальном трудовом договоре или по нему издается указ, в котором содержится исчерпывающая информация по поводу компенсации суточных расходов при однодневной поездке.

Расчет командировки в 2020 году с примерами

За время командировки работнику положены три вида выплат. Читайте, какие это выплаты. Смотрите пошаговую инструкцию, как сделать расчет командировки в 2020 году с примерами.

За время командировки за работником сохраняется средний заработок, ему положены суточные и компенсация понесенных расходов. Причем компенсация возможна в двух вариантах. А еще есть ряд условий и особенностей, которые должен учесть бухгалтер. Но обо всем по порядку.

Что включает расчет командировки в 2020 году

Командировка может быть однодневной, длиться несколько дней или недель. В этот период работник отсутствует на рабочем месте, но занят делами компании. Не являются командировкой:

  • Разъездная работа,
  • Вахтовая работа.

Поскольку во время поездки сотрудник отсутствует на рабочем месте, то зарплату ему не начисляют. Но он выполняет задание руководителя, поэтому бухгалтерия вместо зарплаты начисляет средний заработок. Расходы по командировке включают три вида выплат:

  1. Средний заработок,
  2. Суточные,
  3. Подотчетные средства.

Расскажем и покажем примеры, как рассчитывать выплаты по командировке в 2020 году.

Читать еще:  Новый транспортный налог 2020 в России

Средний заработок на время командировки в 2020 году

Итак, первая выплата, которая полагается откомандированному работнику, это средний заработок.

Формула расчета

Среднедневной заработок определяется по простой формуле: доход, начисленный за расчетный период, делится на количество дней в этом же периоде.

Доход, начисленный за расчетный период

Количество дней в расчетном периоде

Разберем подробнее элементы этой формулы.

Расчетный период

По общему правилу в расчетный период входят 12 предыдущих календарных месяцев.

Пример

Сотрудник еде в командировку с 10 февраля 2020 года. Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Если сотрудник еще не проработал в компании полного года, то в расчет берутся все отработанные месяцы. А если по делам фирмы едет только что оформленный сотрудник, вместо среднего заработка ему начисляют оклад.

Что входит и не входит в расчет среднего заработка

В сумму дохода за расчетный период включаются не все начисления в пользу работника. А только те, которые связаны с его трудовой деятельностью:

Включаются в расчет среднего заработка

Не включаются в расчет среднего заработка

  • Зарплата,
  • Надбавки за особые условия труда,
  • Районные коэффициенты и северные надбавки,
  • Премии по итогам работы,
  • Доплаты за сверхурочную, ночную работу, выходы в праздники и выходные
  • Пособия по нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам,
  • Средний заработок, например, за период предыдущей командировки,
  • Выплаты за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от воли сторон,
  • Выплаты за период, когда работник не мог работать из-за забастовки других сотрудников, но сам в ней участия не принимал,
  • Выплаты за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами,
  • Выплаты за дни, когда работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка

Количество дней в расчетном периоде

Для среднего заработка на период командировки в расчет берутся рабочие дни за 12 предшествующих месяцев. Из общего количества отнимаются дни, когда работник получал выплаты, которые не учитываются в среднем заработке. Например, дни болезни или ухода за ребенком.

Пошаговая инструкция

Зная исходные данные, расчет среднего заработка сводится к простым шагам:

Шаг

Что рассчитать

Как рассчитать

12 предыдущих месяцев

Зарплата, надбавки, доплаты, трудовые премии

Проверить, чтобы в суммарный заработок не попали исключаемые суммы

Количество дней расчетного периода

Рассчитать количество рабочих дней, отнять дни, за которые начислялись исключаемые суммы

Сумму, полученную на шаге 2, разделить на количество дней, полученное на шаге 4

Начисление за период командировки

Сумму, полученную на шаге 5, умножить на количество дней поездки

Доплата до оклада

Рассчитанный среднедневной заработок может получиться существенно ниже, чем обычная дневная зарплата работника. В трудовом договоре или локальном акте компании можно предусмотреть условие о доплате до оклада. Такая доплата полностью включается в расходы по налогу на прибыль (п. 25 ст. 255 НК РФ, письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Пример

Работник едет в командировку с 17 по 20 февраля 2020 года, всего 4 дня. Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года. Есть исключаемые дни:

  • 11 дней бюллетеня,
  • 28 дней ежегодного отпуска.

В расчетном периоде работнику начислялись выплаты:

  • Зарплата – 718 000 руб.,
  • Отпускные – 48 000 руб.,
  • Больничные – 22 000 руб.

Рассчитываем средний заработок за период поездки:

  • Расчетный период – с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года, всего 247 рабочих дней,
  • Суммарный заработок – 718 000 руб.,
  • Количество дней расчетного периода – из 247 дней отнимаем 11 дней больничного и 28 дней отпуска, получаем 208 дней,
  • Среднедневной заработок – 718 000 / 208 = 3 451,92 руб.,
  • Начисление за время поездки – 3 451,92 руб. * 4 дня = 13 807,68 руб.

Суточные за время командировки в 2020 году

Служебная поездка доставляет работнику определенный дискомфорт. Ему приходится жить вне дома, где-то питаться, как-то обустраивать бытовые условия. Для компенсации этих неудобств работодатель выплачивает суточные.

Суточные не платят, если работник имеет возможность возвращаться домой. Например, из однодневной командировки работник вернется в тот же день. Или в поездке в не очень отдаленную местность, если есть возможность возвращаться домой ежедневно. Отдаленность и транспортную доступность оценивает руководитель. Он же принимает решение о целесообразности ежедневных возвратов и выплате суточных.

Размер суточных полностью отдан на усмотрение работодателя, в законодательстве ограничений нет. Но есть ограничение сумм, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами:

  • 700 руб. – в поездке по России,
  • 2 500 руб. – в поездке за границу.

Работодатель может выплачивать суммы и в большем размере, достаточно зафиксировать их в локальном акте. Но с превышения придется платить НДФЛ и страховые взносы.

Пример

Работнику выплачены суточные за три дня командировки по России по 1 000 руб. за каждый день, всего 3 000 руб. Рассчитаем налоги:

  • Необлагаемая сумма – 700 * 3 = 2 100 руб.,
  • Превышение – 3 000 – 2 100 = 900 руб.,
  • НДФЛ (налоговые вычеты в расчет не принимаем) – 900 * 13% = 117 руб.,
  • Взносы в ПФР – 900 * 22% = 198 руб.,
  • Взносы в ФОМС – 900 * 5,1% = 45,9 руб.,
  • Взносы в ФСС – 900 * 2,9% = 26,1 руб.

Суточные по загранпоездке

На период заграничной поездки суточные выдаются в повышенном размере. Необлагаемая сумма – 2 500 рублей, работодатель может выдавать и больше. Но здесь нужно учитывать одно правило. В день пересечения границы размер суточных определяется местом прибытия:

  • В день выезда за границу РФ суточные выдаются в «иностранном» размере,
  • В день приезда в Россию суточные выдаются по «российским» нормам.

Даты определяются по отметкам в загранпаспорте.

Читать еще:  Новые автомобили 2020 года

Пример

В положении о командировках организации определены размеры суточных:

  • В поездках по России – 800 руб.,
  • В поездках по странам ЕАЭС – 3 000 руб.,
  • В поездках в «дальнее» зарубежье – 3 500 руб.

Сотрудник едет в командировку:

  • С 13 по 15 января в город Санкт-Петербург,
  • 15 января он выезжает и прибывает в Казахстан,
  • 17 января вылетает из Казахстана и прибывает в Чехию,
  • 21 января вылетает из Чехии и прибывает в Россию.

За время поездки ему выдадут суточные:

  • За 13 и 14 января – по 800 руб. за каждый день,
  • За 15 и 16 января – по 3 000 руб. за каждый день,
  • За 17, 18 , 19 и 20 января – по 3 500 руб. за каждый день,
  • За 21 января – 800 руб.

Компенсация расходов за время командировки в 2020 году

Работодатель компенсирует расходы, понесенные работником в поездке. Прежде всего, это расходы на проезд и найм жилья, например, оплата гостиницы. Возможны другие расходы. Например, работник арендовал конференц-зал для проведения мероприятия с покупателями. Возможны два варианта оплаты этих расходов.

Суточные в Украине с 1 января 2020 года

Есть такие учреждения и предприятия, функционирование которых тем или иным образом сопряжено с командированием работников за границу или же в другие города на территории Украины. Конечно, такие командировки достаточно затратные для самого работника, но, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется компенсировать часть расходов сотрудника. Но при этом расходы работника не должны быть чрезмерными, а потому размер компенсаций имеет свои ограничения. Поэтому у командируемых работников часто возникают вопросы о том, какими будут суточные в Украине с 1 января 2020 года, что в них входит, и какая их часть не облагается налогом.

Нормативная база для начисления суточных

Командировка – это отъезд работника с привычного места работы в другой населенный пункт или даже в другую страну с целью выполнения своих служебных обязанностей или же определенного поручения от работодателя. При этом расходы во время командировки частично компенсируются самим работодателем, согласно действующему законодательству в дополнение к начислению заработной платы за данный период.

Для начисления и выплаты суточных используются разные нормативные акты, например, минимальный размер суточных в Украине для бюджетников устанавливается в соответствии с 121 статьей Трудового кодекса. Также этой статьей устанавливается правило, в соответствии с которым работодатель обязуется сохранять за командируемым человеком рабочее место.

А еще есть Инструкция про служебные командировки за границу и по территории Украины, которая устанавливает порядок правильного оформления командировки. Что касается самих выплат, то они устанавливаются Кабмином, подробнее о них можно в постановлении «Про суммы и состав расходов на командировки».

Суточные в Украине с 1 января 2020 года

Компенсация расходов обеспечивается только в том случае, когда у работника есть документы, подтверждающие расходы во время поездки. Компенсация осуществляется в границах установленных законодательством размеров. Итак, по состоянию на начало 2020 года, суточные по территории Украины определяются согласно минимальной заработной плате, они составляют 10% от нее. Поскольку минималка будет поднята до 4723 гривен, сумма суточных составит 472 гривны. Но это еще не все, поскольку суточные при командировках за границу составляют не более 80 евро на каждый день.

Согласно последним данным, суточные в 2020 году, которые не подлежат налогообложению, должны находиться в заданных границах. Если работодатель выплатил сотруднику больше, чем положено, то в таком случае этот вид компенсации подлежит налогообложению. Эти нюансы должны обязательно учитывать не только самим работодателем, но и сотрудником предприятия. Также при начислении выплат работодателю не стоит забывать о максимальных сроках командировки. Поездки должны не превышать 30 дней, а вот за границей работник может проводить не более 60 дней.

Что входит в суточные?

Также командируемым лицам обязательно нужно знать о том, что входит в суточные расходы в Украине, поскольку есть такие виды расходов, которые покрываться работодателем уж точно не будут. Компания в любом случае обязуется возместить сотруднику расходы на:

  1. Личные потребности, в которые чаще всего входит поиск жилья, питание и мелкие нужды.
  2. Проезд. Суда входят траты на бронирование билетов, передвижение по городу и даже траты на белье во время поездки. Вот только заказ такси компенсироваться не будет, лучше пользоваться городским транспортом.
  3. Жилье. Это касается не только проживание в какой-нибудь гостинице или хорошем отеле, но и аренды жилья, квартиры или целого дома.
  4. Другие расходы, связанные со служебной деятельностью. В эту категорию входит общение по телефону, траты на Интернет, а также на банковские и почтовые услуги.

На самом деле все эти компенсации должны быть отражены в трудовом договоре, который составляется самой компанией и подписывается с каждым сотрудником. Но есть такие расходы, которые не рекомендуется отображать в договоре, чтобы избежать злоупотребления со стороны работников. Например, использование услуг различных фирм, дополнительное питание, платные услуги по месту проживания и не только.

Суточные в 2020 году в Украине за границу имеют такой большой размер вследствие больших расходов. При такой командировке работодателю дополнительно надо возмещать траты на оформление загранпаспорта, на открытие визы и даже на покупку страхового полиса. Дополнительно компенсируются расходы, вызванные особенностью пребывания в той или иной стране, комиссии при обмене валюты в кассах или банках другого государства и не только. Также не стоит забывать про транспортировку багажа, если это не предусмотрено перевозчиком.

Как осуществляются выплаты?

Последние новости о суточных, командировочных 2020 в Украине говорят о том, что пока не планируется менять порядок их начисления и уплаты. Это значит, что командируемому работнику будет заранее предоставляться аванс, который он сможет потратить на оплату проезда, аренду жилья и на питание. Только такое правило действует далеко не во всех учреждениях, а потому подобные нюансы стоит заранее уточнять у своего начальства или в финансовом отделе. Если же командировка не состоится по определенным причинам, то в таком случае работник должен вернуть все начисленные средства.

Читать еще:  ЕССС с 1 января 2020 года

Остальная часть суточных, вместе с компенсацией расходов выплачивается уже после возвращения человека из командировки. Начисление осуществляется на основе авансового отчета и документов, которые подтверждают суммы расходов, их назначение.

При этом надо учитывать, что компенсации и сами суточные не читаются прибылью работника, а это значит, что они не должны облагаться налогом. Но, как уже говорилось ранее, если их сумма превышает установленные законодательством граничные суммы, то в таком случае они считаются обычной заработной платой, а потому на них начисляется подоходный налог вместе с военным сбором.

Командировочные расходы в 2020 году: суточные по России

Командированному сотруднику перед отправлением в служебную поездку платят суточные. Порядок выплаты и размер сумм работодатель должен прописать в колдоговоре или другом локальном акте. Налогообложение зависит от размера установленной выплаты. В данной статье мы рассмотрели основные аспекты подобных командировочных расходов в 2020 году.

Суточные по России в 2020 году: размер выплаты

Объем суточных утверждают локальным актом учреждения (приказом). Размеры могут варьироваться в зависимости от следующих данных:

  • регион / район командировки;
  • статус работника: должность и (или) отдел.

Какой-либо верхней планки нет. Минимальный порог — величина, установленная для учреждений, которые финансирует бюджет (постановление Правительства от 02.10.2002 №729). Сейчас это 100 рублей.

Получается, вы можете установить абсолютно любой размер суточных, начиная от 100 рублей. Но если желаете оптимизировать при этом свое налогообложение, стоит ориентироваться на лимиты, установленные для целей расчета НДФЛ. И об этом — далее отдельный раздел.

Суточные по России в 2020 году: действующие налоговые лимиты

Для целей налогового учета – имеется в виду учет расходов по налогу на прибыль – никакого нормирования нет. Все суточные в полном объеме разрешено учитывать в расходах (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). Если, конечно, сама командировка носит производственный характер (ст. 252 НК). Но все-таки, чтобы вопросы от проверяющих не поступали, прописывая размер суточных, руководствуйтесь хоть каким-то логическим расчетом. Обоснованием, почему именно такую сумму определили.

И на практике многим удобно ориентироваться на лимиты по суточным, утвержденные в целях расчета НДФЛ. Таковой же действует и в отношении взносов в налоговую (предпоследний абз. п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК). Так, для командировок по России лимит равен 700 руб. в сутки, для зарубежных — 2500 руб. в сутки.

Если компания установила и выдает суточные в большем размере, чем НДФЛ-лимит, то с суммы превышения нужно исчислить и удержать подоходный. А также начислить сверху взносы по трем видам обязательного страхования: пенсионное, социальное и медицинское. Остальная часть под “зарплатные” налоги не подпадает.

Пример: компания установила на 2020-й год суточные в сумме 900 руб. по России. Это значит, что база для расчета НДФЛ и взносов в ФНС составит 200 руб. (900 руб. — 700 руб.).

Что касается страховых взносов на травматизм в ФСС, то они с суточных не платятся. Вообще. Но, обратите внимание, для этого суточные нужно выплачивать строго в тех размерах, что установила компания. Это может быть любая сумма, даже свыше 700 руб. Если вдруг выплатили больше той нормы, что прописали, и назвали это суточными, придется начислить и уплатить “нечастные” взносы с превышения (абз. 10 подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Суточные по России в 2020 году: порядок выплаты

Суточные сотруднику выдавайте / перечисляйте на карту вместе с другими командировочными расходами на основании его заявления или приказа руководителя за (п. 11 Положения из постановления Правительства от 13.10.2008 № 749):

  • каждый день в командировке, в том числе выходные и праздники;
  • все дни нахождения в пути, включая дни отъезда и возвращения, включая время вынужденной задержки.

Рекомендуем составлять справку-расчет суммы.

Точно определить, какие дни входят в расчет суточных, а какие нет, поможет пункт 4 Положения из постановления Правительства от 13.10.2008 № 749. Также указанное Положение разрешит ваши другие вопросы, возникшие с выплатой суточных.

Так, день отъезда в командировку — это дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен.

День возвращения из командировки – дата прибытия транспорта в населенный пункт, где сотрудник трудится постоянно.

Если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считают текущие сутки. Если это происходит в 0 часов – следующие.

За сутки, когда сотрудник уезжает в командировку или возвращается из нее, суточные положены в полном размере.

Если до места отправления транспорта (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.) сотрудник должен сначала добраться, то это время тоже надо учитывать.

Выходить ли сотруднику на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решают совместно командированный сотрудник и его руководитель.

Должен ли работник в 2020 году подтверждать расходование суточных

Суточные — это не целевые командировочные расходы. И отчитываться за них сотрудник не должен. По умолчанию суточные получают все командированные лица. Однако в авансовом отчете вы указываете всю сумму, выданную работнику на поездку. Поэтому прописать в АО суточные только в части суммы, без указания каких-либо документов, — необходимо.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector