3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет отпускных в 2020 году в бюджетной организации

Расчет отпускных в 2020 году

Расчёт отпускных в 2020 году имеет некоторые особенности, и если вы готовитесь к долгожданному отпуску, то заранее выясните, сколько вам положено по закону. Правила расчётов и нюансы – в статье.

Факторы, влияющие на отпускные

В России действует принятое в конце 2007-го, отредактированное в 2016-ом постановление, называющееся «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Тут указывается, что расчёты осуществляются на основании:

  • установленной нормативами длительности периода отпуска;
  • расчётного периода, то есть времени, которое было сотрудником в полном объёме отработано за весь год, предшествующий отпуску;
  • уровня среднемесячного заработка, обусловливаемого доходами, полученными в течение расчётного периода;
  • различных надбавок, которые тоже включаются в заработок (премий, вознаграждений, комиссионных начислений);
  • понижающего коэффициента, характеризующего средние количества рабочих дней ежемесячно.

Получается, что основой и главным расчётным показателем становится уровень среднемесячных заработков, и оплата производится за время, фактически отработанное, с учётом результатов и объёмов.

Полезно знать! Вычисления в отделе бухгалтерии компании производятся по определённой формуле (она приводится ниже) в стандартном имеющем унифицированную форму Т-60 бланке.

Изменения

Есть ли что-то новое в начислении отпускных? Радикальные и глобальные изменения отсутствуют, но всё же некоторые корректировки могут вноситься. Так, общий порядок расчёта остаётся прежним, он не менялся с декабря 2007-го года, когда соответствующий нормативный акт, регламентирующий особенности начисления зарплат и отпускных, вступил в законную силу.

Но так как на величину отпускных влияют разные факторы, то и размер оплаты отпуска тоже может претерпевать изменения. Основная корректировка обусловливается повышением минимального размера оплаты труда (сокращённо – МРОТ), который устанавливается на федеральном уровне и для каждого региона, поэтому ежегодно по указам государственной власти или местных муниципалитетов может меняться. Заработная плата не должна быть меньше МРОТ, и если в 2019 году она являлась минимально допустимой, а с 2020-го минимальная оплата труда увеличится, то и средний заработок также возрастёт.

Что касается количества дней, то минимальное для большинства российских трудоустроенных граждан останется прежним – от 28 дней. А вот для госслужащих продолжительность изменится (подробнее об этом – ниже).

Определение продолжительности отпуска

Как высчитываются отпускные дни? Регламентом, действующим в большинстве российских организаций, установлен минимум, составляющий 28 дней. Меньше этой продолжительности отпуск быть не может, причём в расчёт берутся только рабочие дни без учёта праздничных и выходных. Период по взаимной договорённости работника и руководства может быть поделён на две двухнедельных части.

Есть категории россиян, которые вправе рассчитывать на более продолжительные отпуска. Рассмотрим такие случаи:

  • не достигшим совершеннолетия сотрудникам полагается от 31-го дня отпуска;
  • инвалидам предоставляется минимальный тридцатидневный отпуск;
  • работники дошкольных и общеобразовательных учреждений отдыхают по 42 дня ежегодно;
  • служащие, трудящиеся в муниципальных учреждениях, берут отпуска по тридцать дней;
  • преподавателям в высших учебных заведениях предоставляется за весь год минимально 56 дней;
  • медработникам (медицинским сёстрам и врачам) полагается от 42-56 дней (в зависимости от занимаемой должности).

Отдельно стоит написать о госслужащих, для которых ранее устанавливалась продолжительность отпусков с учётом занимаемых должностей. Но с начала 2019-го года правила изменились, и теперь все служащие будут отдыхать по тридцать дней. Но к этому количеству будут добавляться календарные дни за выслугу лет: от одного года до пяти – один день, 5-10 лет – пять дней, десять-пятнадцать лет – семидневный период, при выслуге свыше 15-и лет – десять дней. Также длительность может увеличиваться при службе в опасных или тяжёлых условиях, за труд сверх норм.

Формулы для расчётов

Как правильно рассчитать отпускные? Для начала следует вычислить основные влияющие на сумму параметры. Первый – месячный усреднённый заработок, искомый по формуле:

ЗПМср=ЗП/12, где ЗПМср – это средняя величина месячного заработка, ЗП – итоговый доход, полученный сотрудником за отчётный период, а 12 – число месяцев в отчётном периоде.

Далее нужно найти средний уровень оплаты трудовой деятельности за один день. И при расчёте принимается за основу не фактическое количество, а усреднённое за год. Это так называемый понижающий коэффициент, составляющий 29,3. Формула будет следующей:

СЗД=ЗПМср/ДНср, где СЗД – дневная усреднённая заработная плата, ЗПМср – указанный выше средний уровень месячной зарплаты, а ДНср – тот самый характеризующий среднее количество дней понижающий коэффициент.

Если длительность рабочего периода была неполной (например, брались отгулы за свой счёт), тогда формула расчёта будет другой:

ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где ЗПМ – месячная реальная полученная зарплата, ДНр – число рабочих дней за конкретный месяц, а ДНотр – дни, которые за этот месяц были отработаны.

Из неполного месяца в расчётном периоде будут учтены не все дни, так что вместо среднего значения, равного 29,3, надо будет применять количество неполное:

ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где ДНср – усреднённая длительность месяца, ДНк – дни календарные, а ДНотр.к. – календарные отработанные.

Трудовой кодекс устанавливает обязательные компенсационные начисления за дни отдыха, и для расчётов берётся формула:

КДО=СЗД*ПО, где КДО – компенсация за дни отдыха, СЗД – ранее упомянутый усреднённый дневной заработок, а ПО – продолжительность вашего отпуска.

Важно знать! Вы получите сумму меньше той, которую вычислите в результате расчётов, так как с неё работодателем уплачивается взнос в Пенсионный фонд, и отпускные тоже облагаются подоходными налогами.

Пример расчёта

Рассмотрим конкретный пример расчёта. Вот что имеется: сотрудник компании в отпуск уходит двенадцатого апреля в 2020-ом году на 28 дней. Его оклад равен 46 тыс., а в августе 2019-го была получена премия в размере 5000 р. Но в марте работник был на больничном в течение восьми рабочих дней. Также получена выплата по поводу рождения ребёнка. Начинаем расчёты:

  1. Определяем длительность расчётного периода, включающего сроки с апреля по декабрь 2019-го и с января по март 2020-го.
  2. Узнаём среднюю зарплату за март, в котором сотрудник уходил на больничный. Март включал 20 рабочих дней, и из них вычитаем 8, которые работник болел. Получается 12. За этот период было начислено: (46 000 руб./20 дн.)*12 мес.=27 600 р.
  3. Считаем число дней, отработанных за неполный месяц. Рабочих дней отработано 12 (20 рабочих в месяце минус восемь на больничном). А календарных дней сотрудник отработал 31 (длительность марта) минус 12 (проведённые на больничном 8 рабочих и ещё 4 выходных), то есть всего 19. Выходит: (29,3 дн./31 дн.)*19 дн.=17,96 дней.
  4. Находим годовой заработок с учётом премии. Складываются средние оклады, заработок за неполный месяц (март) и премия, а выплата на ребёнка в расчёт не берётся. Имеем: (46 000 р.*11 мес.)+27 600 р.+5 000 р.=538 600 рублей.
  5. Ищем количество дней, входящих в отчётный период: (29.3*11 мес.)+17,96 дн. Получается 340 целых и 26 сотых дней.
  6. Рассчитываем средние дневные заработки: 538 600 р./340,26 дн.=1 582,9 рублей.
  7. Считаем непосредственно отпускные: 1 582,9 р.*28 отпускных дней. Итог – 44 321,2 руб.
  8. Узнаём вычитаемый подоходный налог: 44 321,2 р.*0,13=5 761,8 руб.
  9. Налог вычитаем из общего размера отпускных: 44 321,2 р.-5 761,8 р.=38 559,4 руб.

Особенности индексации отпускных

Осуществляется ли индексация отпускных? Вообще, индексация представляет собой инструмент защиты населения от стремительного роста цен – инфляции. То есть суммы пенсий, оплаты труда, различных пособий и прочих государственных начислений привязываются к актуальному индексу цен на товары потребления. И если инфляция по сравнению с прошлым годом возросла, то логично, что и зарплаты должны увеличиваться.

Но по факту всё не так понятно. Так, при значительном росте инфляции на государственном и муниципальных уровнях принимаются решения об увеличении МРОТ. Но если заработная плата, актуальная на момент повышения размера минимальной оплаты труда, превышает такой показатель, то она вполне может остаться прежней. Значит, и отпускные увеличиваться не будут.

В статьях 130-ой и 134-ой российского Трудового кодекса прописывается, как должны индексироваться заработные платы. Но индексация – это инициатива работодателя, если уровень оплаты труда всех сотрудников не противоречит нормативам, то есть выше МРОТ. В таком случае руководство компании может принять самостоятельно решение о повышении, и периодичность и расчёты индексации зарплаты и, соответственно, отпускных будут закрепляться в имеющихся в учреждении нормативных актах локального типа (действующих только в рамках данной конкретной организации). Эти особенности указываются в трудовых договорах для всех работников, в положениях об оплате трудовой деятельности, а также в коллективном соглашении.

Каждый руководитель вправе в рамках организации устанавливать особые порядки процедуры индексации с учётом потребностей, возможностей, объёмов имеющегося финансирования и части средств, выделенной на оплату деятельности сотрудников. Чтобы выяснить коэффициент индексации, нужно разделить оклад после индексирования на уровень зарплаты до повышения.

В 139-ой статье Трудового кодекса есть сведения о том, что средний заработок, полученный работником за расчётный период, является основой для вычисления размеров отпускных. То есть если оплата труда возрастает, то вслед за ней увеличивается и величина отпускных. Но корректировка средней зарплаты обязательна, если индексации подлежат оклады абсолютно всего штата компании. Если заработок хотя бы одного работника не проиндексирован, то и средний показатель оплаты не меняется.

Особенности расчётов при индексации

Регламентирующих индексирование отпускных нормативных или законодательных актов в России не существует, но есть несколько основополагающих аспектов, которые обязательно берутся во внимание при корректировках размеров оплаты. Рассмотрим варианты в таблице:

Когда произошло увеличение заработной платы

Нюансы процедуры перерасчётов

Оклад был увеличен в течение расчётного периода, который берётся за основу для вычисления отпускных

Действующий в организации коэффициент индексации применим к среднему уровню зарплаты за весь период, учитываемый при вычислении отпускных

Заработная плата возросла до ухода сотрудника в отпуск, но не в пределах отчётного периода

Осуществляется индексирование среднего уровня зарплаты на показатель коэффициента индексации

Оплата труда была увеличена во время уже начавшегося отпуска

Средний заработок будет индексироваться с учётом соответствующего коэффициента лишь со дня фактического возрастания зарплаты

Когда должны выплачиваться отпускные

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Логично, что сумма должна выдаваться или перечисляться сотруднику заранее, чтобы он смог спланировать отпуск и покрыть предстоящие расходы, например, если планирует поездку на курорт.

Читать еще:  Неизбежность краха экономики России в 2020 году

Срок выплаты отпускных устанавливается всё тем же действующим в России Трудовым кодексом, в котором чётко прописывается, что деньги должны быть переданы сотруднику не позже, чем за три дня до ухода в официальный положенный отдых. Такое правило устанавливается 9-ой частью 136-ой статьи кодекса. Но тут не разъясняется, какие же дни следует считать: рабочие или календарные. Уточнение было дано Рострудом, и в нём прописывается, что отсчёт ведётся в днях календарных, то есть с учётом праздников и выходных. Но чтобы бухгалтерия успела произвести расчёты, заявление на предоставление полагающегося отдыха надо подавать минимум за четыре дня до даты его начала.

К сведению! Если перечисление отпускных производится позже установленных предельных сроков, то на нарушившего сроки работодателя или на уполномоченного сотрудника наложат штраф в размере 1-5 тысяч для ИП и должностных лиц и 30-50 тыс. р. – для крупных компаний.

Оплата отпускных – обязанность каждого работодателя. Информация в статье поможет сотруднику выяснить размер начислений.

Видео: примеры расчета отпускных

Расчет отпускных в 2020 году

Вопросы о предоставления отпуска и связанных с ним процедурах регламентированы главой 19 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, начисление отпускных денег осуществляется в индивидуальном порядке. Как показывает практика, стандартных решений даже на одном и том же предприятии не существует, поэтому порядок расчета зависит от сложившейся ситуации – так, на сумму отпускных влияет количество дней, которые вы провели на больничном, список различных доплат и бонусов, полученных вами в течение года, и т.д.

Трудовой отпуск предоставляется строго за отработанное время, что предусматривается договором, заключенным при приеме на работу сообразно нормативам трудового законодательства. До наступления нового года кадровая служба организации составляет график отпусков, с которым работники ознакомляются под роспись. Рабочее место и среднемесячная заработная плата сохраняется за трудящимся на весь период отпуска. Что ж, давайте изучим формулы и прикинем, на какие отпускные вы сможете рассчитывать в 2020 году!

Зная формулы, вы сами можете подсчитать положенную вам сумму отпускных

Начисление отпускных выплат в 2020 году

Методика начисления отпускных изложена в постановлении правительства, известном как «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данный акт брел силу 24.12.2007. Вопросы о внесении в трудовое законодательство поправок с тех пор не затрагивались, поэтому, надо полагать, к 2020 году оно не изменится. Расчет отпускных производится на основании:

  • расчетного периода – времени, отработанного в полном объеме за предшествующий трудовому отпуску год;
  • продолжительности отпускного периода, установленного нормативами;
  • показателя среднемесячной заработной платы, который обусловлен полученным в течении расчетного периода доходом;
  • понижающего коэффициента (29,3), который выражает среднее количество календарных дней в месяце.

Как нетрудно догадаться, основной расчетной величиной является ваша среднемесячная заработная плата. Она служит основанием для определения размера дневного заработка, от которого зависит сумма отпускных выплат. Оплата производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера вашего должностного оклада или тарифной ставки.

Вычисления производятся на бланке унифицированной формы («Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»). Он значится в первичной учетной документации самостоятельного хозяйствующего объекта, который наделен правами юридического лица, под номером «Т-60».

Формула расчета отпускных в России

Усредненная месячная заработная плата находится по формуле:

  • ЗП – общая сумма всего дохода работника, который он получил в течение расчетного периода (в рублях);
  • 12 – продолжительность расчетного периода (в месяцах).

Отпускные зависят от прибыли, полученной вами за весь предыдущий год

Для определения среднего заработка за один рабочий день используется не реальное количество дней в том или ином месяце, а усредненное, равное 29,3. Данное значение установлено нормативами трудового законодательства с учетом дней, попадающих в категорию выходных, нерабочих и праздничных.

  • СЗ[дн] – средний дневной заработок;
  • МЗП[уср] – ваша усредненная месячная заработная плата (в рублях);
  • ДН[уср] – усредненное число дней в месяце (см. выше – 29,3 дня);

Формула вычисления усредненного дневного заработка при неполном периоде работы (например, если вы брали отпускные дни за свой счет) несколько отличается от вышеприведенной. Причем расхождения начинаются уже на этапе подсчета ЗП – общей суммы дохода, полученного вами в расчетном периоде. Если за полные отработанные месяцы достаточно просуммировать свои оклады, надбавки и премии, то зарплата за неполный месяц подсчитывается так:

МЗП[неполн] = МЗП/ДН[раб] * ДН[отр]

  • МЗП – ваша заработная плата;
  • ДН[раб] – количество рабочих дней в месяце, для которого производится расчет;
  • ДН[отр] – количество дней, фактически отработанных вами за этот месяц.

Кроме того, в расчетный период из этого месяца войдут не все дни. Вместо усредненного числа рабочих дней (ДН[уср]=29,3) нам придется использовать их неполное число:

ДН[неполн] = ДН[уср]/ДН[к] * ДН[к.отр]

  • ДН[к] – количество календарных дней в этом месяце;
  • ДН[к.отр] – количество календарных дней, которые отработал сотрудник.

ВАЖНО: не следует путать показатели ДН[к.отр] и ДН[отр]! Пример: в месяце было 30 рабочих дней, из них 10 выходных, а 20 – рабочих. Вы проболели 5 рабочих дней и 2 выходных, т.е. в общей сложности – 7 календарных суток. Соответственно, вы отработали 20-5=15 рабочих дней, либо 30-7=23 календарных дня. В расчете зарплаты участвует число фактически отработанных вами дней (ДН[отр]=15), а на расчетный период влияет их календарное количество (ДН[к.отр]=23). Как применять данные показатели, мы покажем на примере в конце статьи.

Начисление размера компенсации за дни отдыха, установленные кодексом о труде, производится по формуле:

  • СЗ[дн] – ваш ранее вычисленный средний дневной заработок (в рублях);
  • ПО – продолжительность отпуска (в днях).

Увы, реальный размер отпускных выплат окажется несколько меньшим, чем покажут расчеты. Все потому, что отпускные облагаются подоходным налогом (данный факт установлен Налоговым кодексом РФ). Удержание налогового сбора производится по общим правилам, а его размер составляет 13% от начисленной суммы. Помимо того, с отпускных отчисляются страховые взносы в ПФР.

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

График отпусков составляется с учетом пожеланий работника – он наделен правом выбора оптимального периода отдыха с учетом своих интересов. По желанию трудовой отпуск можно разделить на 2 периода длительностью в 14 календарных дней. Однако, помимо фактической длины отпуска, на сумму отпускных выплат влияют и другие показатели. Так, ваши отпускные зависят от:

  • фиксированной суммы, начисляемой за исполнение должностных обязанностей, либо фиксированной выплаты за определенный промежуток времени;
  • гонораров, авторских вознаграждений;
  • всех видов дополнительных надбавок;
  • поощрений и премий за исполнение определенных задач;
  • выплат за выслугу лет.

Однако есть выплаты, которые не участвуют в процессе расчета отпускных. Разумеется, включать их в формулу при подсчете своего годового заработка не стоит, каким бы большим ни оказался соблазн. В расчет размера дохода не включаются:

  • любые виды материальной помощи;
  • средства, начисленные по больничным листкам;
  • компенсации за проезд до рабочего места;
  • субсидии на плату за еду, потребляемую в обеденный перерыв;
  • пособия по беременности и родам.

Важно: все работодатели без исключения должны предоставлять работникам отдых в выходные и праздничные дни. Следовательно, если ваш трудовой отпуск в 2020 году выпадет на новогодние праздники с 1 по 8 января, то он должен быть продлен на 8 дней.

В соответствии с нормативами трудового права, выходные дни включаются в дни отдыха, поэтому подлежат в обязательном порядке оплате. При совпадении выходного дня с праздничным последующий рабочий день признается нерабочим. Помимо прочего, из расчетного периода следует вычесть дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отгулов;
  • праздничные и выходные;
  • а также всё время пребывания в командировках.

За несоблюдение нормативов трудового права относительно применения графика отпусков руководитель несет административную ответственность. Данная норма закреплена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, так что ваши отпускные права защищены непосредственно законодательством.

Пример расчета отпускных в 2020 году

Чтобы подробнее разобраться в процессе расчета отпускных (и подсчитать сумму, которую можно будет получить от работодателя и потратить на отпуск), давайте рассмотрим конкретный пример.

Исходные данные: работник производственного предприятия в соответствии с графиком отпусков должен уйти в трудовой отпуск 12 апреля 2020 года. Продолжительность отдыха будет равна 28 календарным дням. Должностной оклад сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц; кроме того, в сентябре 2019 года и январе 2020-го он получил премию в размере 5 000 рублей за перевыполнение плана, а в июне 2019-го ему была выплачена материальная помощь, приуроченная к рождению ребенка. В марте 2019 года он болел 8 рабочих дней.

Последовательность расчета отпускных будет такой:

  • определение расчетного периода. Хотя работник проведет в строю 11 дней с начала апреля, в расчетный период эти дни уже не включаются! Следует учитывать двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудник отправится в отпуск. В нашем случае расчетный период выглядит так:

апрель-декабрь 2019 года, январь-март 2020 года.

  • определение величины заработной платы за март (месяц, в котором работник болел). Разумеется, в этот период он получал пособие по временной нетрудоспособности, но данная сумма НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ при подсчете отпускных! Поэтому откладываем пособие в сторону и считаем, какой была чистая зарплата сотрудника в этом месяце. В 2019 году март включал 20 рабочих дней, из них 8 работник проболел. Следовательно, отработал он всего 20-8=12 рабочих дней, за которые ему начислили следующую зарплату:

(45 000,0 рублей / 20 дней) х 12 дней = 27 000 рублей.

  • подсчет количества отработанных дней в неполном месяце. Для начала, в марте 31 календарный день. Усредненное число дней в месяце – 29,3. Как мы помним, сотрудник проболел 8 рабочих дней (учитывая выходные – 12 календарных). Следовательно, он работал 20-8=12 рабочих дней, либо 31-12=19 календарных. Зная это, определим количество календарных мартовских дней, которые будут включены в расчетный период:

(29,3 / 31 день) х 19 дней = 17,96 дней.

  • вычисление заработка за весь год. Напоминаем: сотрудник дважды получал премию (5 000 рублей в в сентябре 2019-го и еще 5 000 – в январе 2020-го), а в июне 2020-го ему была выплачена материальная помощь по рождению ребенка. Материальная помощь при расчете отпускных НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ, зато премии суммируются вместе с среднемесячными зарплатами (45 000) и усеченной зарплатой за март (27 000). Итого, за весь год сотрудник заработал:
Читать еще:  Повысится ли стипендии у студентов России в 2020 году

(45 000 рублей х 11 месяцев) + 27 000 + 5 000 + 5 000 = 532 000 рублей.

  • вычисление количества дней в расчетном периоде:

(29,3 дней х 11 месяцев) + 17,96 дней = 340,26 дней.

  • вычисление усредненного заработка в день (за весь год):

532 000 рублей / 340,26 дней = 1 563,51 рублей.

  • определение величины отпускных выплат:

1 563,51 рублей х 28 дней отпуска = 43 778,28 рублей.

  • подсчет размера подоходного налога (13%):

43 778,28 рублей х 0,13 = 5 691,18 рубля.

  • отнимаем налог от общей суммы выплат и узнаем, что работнику в качестве отпускных причитается такая денежная сумма:

43 778,28 – 5 691,18 = 38 087,10 рублей.

(0 голосов)

Журналист по профессии, экономист по призванию. Финансовый эксперт, кандидат экономических наук.

Расчет отпуска в 2020 году

Предоставление отпусков и их продолжительность в России в 2020 году

Работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней. Работникам, не достигшим 18 лет – 31 календарный день, инвалидам – не менее 30 календарных дней. Некоторым категориям работников полагается отпуск в 40 календарных дней, например, педагогам, спасателям, судьям.

Отпуск по желанию можно разделить на две части.

График отпусков в организации составляется с учетом пожеланий работника и производственных возможностей. За нарушение нормативов применения графика отпусков руководитель несет административную ответственность.

Работникам с ненормированным рабочим днем, вредными и опасными условиями труда, на Крайнем Севере должен предоставляться дополнительный ежегодный отпуск продолжительностью в три календарных дня.

В организациях может устанавливаться иная продолжительность дополнительного отпуска, что должно быть прописано в коллективном договоре, Положении об отпусках либо другом нормативном документе локального характера.

Работодатели обязаны предоставлять работникам отдых в выходные и праздничные дни. Поэтому эти дни прибавляются к времени отпуска. Например, в 2020 г. к отпуску, попадающему на новогодние праздники, добавятся 8 дней (с 1 по 8 января). Но если выходные дни подлежат оплате, то праздничные дни не оплачиваются.

По заявлению работника, в котором названа уважительная причина, ему предоставляется неоплачиваемый отпуск.

Процедуры расчета отпускных в 2020 году

Основаниями для расчета отпускных в России являются:

1. Расчетный период – время, отработанное полностью за год, предшествующий отпуску.
2. Установленная нормативами продолжительность отпускного периода.
3. Среднемесячная заработная плата, зависящая от размера полученных за расчетный период доходов.
4. Понижающий коэффициент, выражающий среднее число календарных дней в месяце, равный 29,3.

Вычисляется усредненная заработная плата, для чего все полученные за расчетный период доходы делятся на 12 месяцев.

Рассчитывается среднедневной заработок путем деления усредненной месячной заработной платы на усредненное число месяцев в году (29,3).

За неполный период работы (например, если работник брал отпуск за свой счет) расчет производится немного иначе: величина заработной платы делится на число рабочих дней в месяце, для которого производится расчет, и умножается на количество фактически отработанных дней.

Кроме того в данном случае в расчетный период включается не усредненное число рабочих дней (29,3), а их неполное число. Оно определяется делением усредненного числа рабочих дней на число календарных дней в данном месяце и умножением результата на количество календарных дней, отработанных сотрудником.

Важно учесть, что число отработанных календарных дней и число фактически отработанных дней не совпадают. Если, допустим, в месяце было 30 дней, из которых 10 выходных и 20 рабочих, и сотрудник болел 5 рабочих дней и два выходных (всего 7 дней), то он отработал 20 – 5 = 15 рабочих дней и 30 – 7 = 23 календарных дней. В расчете заработной платы применяется число фактически отработанных дней (15), а расчетный период определяется числом календарных дней (23).

В число рабочих дней при расчете отпуска не включается время нахождения в командировках.

Размер начисляемой выплаты за дни отдыха рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на продолжительность отпуска в днях.

Реальный размер выплаченных отпускных будет меньше расчетного на сумму подоходного налога (13%) и страховых взносов в пенсионный фонд.

Какие доходы включаются в расчет отпускных в 2020 году

При расчете отпускных выплат учитываются следующие виды доходов работника:

— фиксированная сумма, начисляемая за исполнение должностных обязанностей или фиксированная выплата за определенный период времени;
— гонорары и авторские вознаграждения;
— все дополнительные надбавки;
— поощрения и премии за определенные достижения в работе;
— выплаты за выслугу лет.

Не учитываются при расчете отпускных:

— любые виды материальной помощи;
— выплаты по больничным листам;
— компенсации платы за проезд к месту работы;
— субсидии на питание в обеденный перерыв;
— пособия по беременности и родам.

Учет натуральных доходов в 2020 году

Изменения при расчете отпускных в 2020 году

При расчете отпускных в 2020 г. следует учесть следующие изменения:

— в расчетный период войдут прошлый и 2020 годы;
— с 1 января 2020 г. увеличится размер МРОТ. Средний заработок, использующийся при расчете отпускных, не может быть меньше МРОТ. До конца прошлого года МРОТ составляет 11 280 руб., а с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.;
— от дня выплаты отпускных до первого дня отпуска должно пройти три полных календарных дня, а не три рабочих дня.

Все остальное в порядке расчета отпускных не изменилось.

Пример расчета отпускных в 2020 году

Предположим, что по графику работник уходит в отпуск 12 апреля 2020 г. Продолжительность отпуска 28 календарных дней. Должностной оклад у работника составляет 45 тыс. руб. В сентябре прошлого года и январе 2020 г. работнику выплачивалась премия 5 тыс. руб. за перевыполнение плана, а в июне прошлого года по случаю рождения ребенка он получил материальную помощь. В марте прошлого года работник проболел 8 рабочих дней.

Расчет отпускных производится в следующей последовательности:

1. определить расчетный период. Надо учесть 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск – апрель–декабрь прошлого года и январь–март 2020 г. Одиннадцать дней, отработанных в апреле, в расчет не принимаются.
2. рассчитать заработную плату за март, когда работник болел. Выплаты по больничному листу в расчет не включаются. В прошлом году в марте было 20 рабочих дней, из которых работник отработал 12 (20 – 8.) За эти дни ему начислили заработную плату 27 тыс. руб. из расчета 45 тыс. руб. : 20 дней х 12 дней.
3. подсчитать количество отработанных дней в марте. В марте 31 календарный день. Усредненное количество дней в месяце – 29,3. Работник работал 12 рабочих дней (20 – 8) и 19 календарных дней (31 – 12). В расчетный период за март войдет 17,96дней из расчета 29,3 : 31 день х 19 дней.
4. вычислить число дней в расчетном периоде с учетом того, что 11 месяцев сотрудник отработал полностью и для них надо брать усредненное количество дней 29,3, а в марте сотрудник болел и в нем будет 17, 96 включаемых в расчетный период дней: 29,3 х 11 месяцев + 17,96 в марте = 340,26 дней.
5. определить заработок за год. В него войдут заработная плата за 11 полностью отработанных месяцев, заработная плата за март, в котором сотрудник болел, и две премии – сентябрьская прошлого года и январская 2020 г. — 45 тыс. руб. х 11 месяцев + 27 тыс. руб. за март + 5 тыс. руб. + 5 тыс. руб. = 532 тыс. руб.
6. рассчитать усредненный заработок в день. Для этого надо разделить заработок за год на число дней в расчетном периоде — 532 тыс. руб. : 340,26 дней = 1 тыс. 536,51 руб.
7. вычислить размер отпускных, для чего умножить усредненный заработок за день на число дней отпуска 1 тыс.563,51 руб. х 28 дней отпуска = 43 тыс. 778,28 руб.
8. подсчитать величину подоходного налога, составляющего 13% — 43 тыс.778,28 руб. х 0,13 = 5 тыс. 691,18 руб.
9. определить сумму отпускных выплат сотруднику, вычтя из начисленных отпускных подходный налог: 43тыс.778,28 руб. – 5 тыс. 691,18 руб. = 38 тыс. 087,10 руб.

Расчетный период в 2020 году

В расчетный период входят 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, при уходе сотрудника в отпуск с 10 февраля 2020 г. расчетный период будет с 1 февраля прошлого года до 31 января 2020 г.

Расчетный период для работников, оформленных в организацию меньше года назад, определяется со дня устройства на работу до завершения месяца, предшествующего уходу в отпуск.

Если сотрудник поступил на работу меньше месяца назад, в расчетный период включаются все дни его труда в организации.

Работодатель имеет право изменить способ определения расчетного периода, но при условии, что это не приведет к уменьшению величины отпускных.

Из расчетного периода исключаются следующие дни:

— когда работнику выплачивали не заработную плату, а средний заработок;
— дни болезни, подтверждаемые больничным листом;
— дни простоя не по вине работника;
— дни простоя из-за забастовки, при условии, что уходящий в отпуск работник к бастующим не присоединялся;
— дополнительные выходные родителям детей – инвалидов;
— дни полного или частичного освобождения работника от работы с сохранением заработка.

Определение количества оплачиваемых дней отпуска в 2020 году

Учет премий при расчете отпускных в 2020 году

В расчет среднего заработка включаются все премии за производственные результаты. Однако более одной премии за один и тот же результат включать в расчет нельзя.

Годовая премия включается в расчет, если она была начислена за год, предшествующий отпуску, независимо от того, в каком месяце ее начислили.

Премии за непроизводственные результаты (например, к юбилею или празднику) в расчет не принимаются.

Как учитывается повышение тарифов и окладов в 2020 году

Если в организации повышались тарифы или оклады, в расчете отпускных это учитывается по-разному в зависимости от того, кода это произошло:

1) если повышение окладов произошло во время расчетного периода на коэффициент повышения надо умножить выплаты за период до повышения;
2) если оклады повысили после расчетного периода, но до начала отпуска, на повышающий коэффициент умножается рассчитанный для отпускных средний заработок;
3) если оклады повысили во время отпуска, на коэффициент повышения умножается часть отпускных после увеличения окладов, отпускные доначисляются и доплачиваются работнику.

Срок выплаты отпускных в 2020 году

По закону отпускные надо выдать работнику за три дня до ухода на отдых. Нарушить этот срок нельзя. За выплату раньше или позже этого срока может быть наложен штраф. При этом штраф придется уплатить, даже если работник сам просил выплатить ему деньги раньше или позже и написал об этом заявление.

Например, если в 2020 г. работник уходит в отпуск с понедельника, отпускные ему нужно выдать в среду предыдущей недели.

Но есть исключение – отпускные надо выдать обязательно перед выходными или праздничными днями независимо от того, сколько дней остается до ухода сотрудника в отпуск.

Размер штрафа за нарушение сроков выплаты отпускных составляет:

— для должностных лиц (например, руководителей организации) от 10 до 20 тыс. руб.;
— для предпринимателей – от тысячи до пяти тысяч рублей;
— для организаций – от 30 до 50 тыс. руб.

При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф от 20 до 30 тыс. руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет, предпринимателю – штраф от 10 до 30 тыс. руб., организации – штраф от 50 до 100 тыс. руб.

В Трудовом кодексе предусмотрена выплата сотрудникам компенсации за задержку выплаты отпускных, даже если это произошло не по вине работодателя.

Работник, не получивший своевременно отпускные, имеет право потребовать перенести ежегодный отпуск.

Учет доплат при расчете отпускных в 2020 году

В расчет отпускных не включаются выплаты социального характера, и все, что не связано с оплатой труда, выплаты по гражданско – правовым договорам.

Не следует включать в расчет среднего заработка доплаты к пособию по больничному листу и к среднему заработку за период командировки.

Вместе с тем компенсация разницы между окладом или фактической заработной платой и средним заработком в период командировки должна быть учтена, поскольку является частью оплаты труда.

Если работник был временно переведен на нижеоплачиваемую работу, доплату к заработной плате до среднего заработка при расчете отпускных надо будет учесть, если выплату среднего заработка установили соглашением сторон, и она не является гарантированной государством.

Временные переводы бывают двух типов:

1) по письменному соглашению сторон, когда надо, например, заменить временно отсутствующего работника;
2) в особых случаях (природных или техногенных катастроф, производственных аварий, несчастных случаев на производстве, простоев технического характера, пожаров, наводнений и т.п.).

При первом типе временного перевода доплата до среднего заработка в расчете отпускных учитывается, а при втором типе – нет.

Индексация отпускных в 2020 году

По инициативе работодателя отпускные выплаты могут индексироваться с учетом роста стоимости жизни. При этом заработная плата всех работников должна быть не ниже МРОТ.

Периодичность и порядок расчета индексации заработной платы, а значит, и отпускных определяются руководством организации с учетом потребностей и возможностей финансирования расходов на эти цели. Решение об индексации закрепляются в соответствующем нормативном акте, указывается в трудовых договорах всех работников, положениях об оплате труда и коллективных соглашениях.

Средний заработок для расчета отпускных подлежит индексации только в том случае, если индексация заработной платы охватывает всех работников организации. Если заработок хотя бы одного работника в организации не индексировался, средний заработок за расчетный период, используемый для определения размера отпускных, тоже не должен индексироваться.

Е.Г.Павлова, доц. каф. «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ.

Изменения для бухгалтеров в 2020 году
Изменения в коммунальном хозяйстве в 2020 году
Изменения в законодательстве в 2020 году
Изменения в продажах через интернет с 2020 года
Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году

Назад | | Вверх

Расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример расчета

В 2020 году действуют особые правила расчета отпускных. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2020 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.

Виды отпусков и их основные различия в 2020 году

Работодатель обязан предоставить отпускные дни работнику:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней (исключения: работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день; инвалиды – не менее 30 календарных дней; отдельные категории работников, такие, как педагоги, судьи, спасатели и др. – до 40 календарных дней);
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным группам работников (работникам с ненормированным рабочим днем; работникам с вредными и опасными условиями труда; работникам Крайнего Севера и др.) в размере 3 календарных дней. Организации могут устанавливать иную продолжительность и порядок предоставления дополнительных отпусков, описав все условия в коллективном договоре, Положении по отпускам или ином локальном нормативном акте;
  • неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику по заявлению с указанием уважительной причины.

Считать отпускные вы можете в программе «Бухсофт». Все расчеты ведутся в автоматическом режиме с учетом изменений.

Как рассчитываются отпускные в 2020 году

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска

12

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2020 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.

Определение расчетного периода

Ситуация

Расчетный период

Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты)

12 календарных месяцев перед отпуском

Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцев

С даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск

Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал и ему не начисляли зарплату

Последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату

В расчет входят все начисления как в натуральной, так и в денежной форме (зарплата, премии) за расчетный период. Никаких ограничений по суммам нет. Перечень выплат, участвующих при расчете, указан в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, и приведен нами в таблице.

Выплаты, которые входят в расчет среднего заработка

п/п

Вид выплаты

Зарплата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время

Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам

Зарплата в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) или комиссионное вознаграждение

Зарплата, выданная в неденежной форме

Начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения

Зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления

Зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие

Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда

Другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя

Принципы расчета и сроки уплаты отпускных и НДФЛ

Организациям необходимо выплатить отпускные сотруднику минимум за три календарных дня до начала отпуска. К примеру, если сотрудник идет в отпуск с понедельника, нужно произвести выплату в четверг предшествующей недели.

Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, дата выплаты сдвигается на день раньше. Возможно объединить выплаты отпускных и заработной платы при условии соблюдения сроков.

НДФЛ удерживается со всей суммы начисленных отпускных и выплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата отпускных. К примеру, если выплата отпускных состоялась 1 октября, НДФЛ нужно уплатить до 31 октября. Если срок выпадает на выходной день, то он сдвигается на следующий рабочий день.

Пример расчета отпуска

Рассмотрим на примере расчет отпускных сотрудника.

Примем следующие условия:

Работник принят в организацию 15.10.2018 с установленным Трудовым договором окладом 40 000 рублей. Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней.

Дополнительный отпуск не предусмотрен. Работник использовал отпускные дни в 2020 году: с 01.03.2020 по 07.03.2020 и с 03.06.2020 по 17.06.2020, находился на больничном: с 12.08.2020 по 18.08.2020. В марте 2020 года работнику выплачена премия по итогам работы за 2020 год в размере 43 500 рублей. В июне 2020 года всем сотрудникам организации произведена индексация заработной платы на 10%.

Согласно графика отпусков на 2020 год работник планирует использовать 7 дней отпуска с 11.11.2020 по 17.11.2020. Рассчитаем отпускные работника на предстоящий отпуск.

Для начала вычислим Базу для расчета отпускных за предшествующие 12 месяцев:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector