1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет отпускных по уходу за ребенком

Расчет отпускных по уходу за ребенком

Дата публикации 14.05.2018

Использован релиз 3.1.6

Сотруднице ООО «ТЕКС» Леоновой А.С. с 19 января 2017 г. по 11 ноября 2019 г. был предоставлен отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчислялось исходя из среднего заработка за 2015-2016 гг. Среднедневной заработок составил 559,96 руб.

С 9 февраля 2018 г. сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего дня на 0,5 ставки с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

С 2 апреля 2018 г. Леоновой А.С. предоставляется основной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. С 16 апреля 2018 г. сотрудница вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком, при этом она работает на условиях неполного рабочего дня. Назначенное вновь пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет теперь рассчитывается исходя из среднего заработка за 2016-2017 гг. За этот период среднедневной заработок увеличился и составил 659,91 руб.

Выполняются следующие действия:

Прекращение отпуска по уходу за ребенком на время основного ежегодного отпуска

Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком и назначение сотруднице ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе оформлено документом Отпуск по уходу за ребенком (раздел ЗарплатаОтпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать — Отпуск по уходу за ребенком) (рис. 1).

Для регистрации изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированных ранее, в связи с выходом на работу на условиях неполного рабочего времени предназначен документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. Подробнее о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком (рис. 2) смотрите в статье Начисление оплаты за работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Обратите внимание! Со дня возврата на работу на условиях неполного рабочего времени в подсистеме расчета остатка отпусков продолжится отсчет «отпускного стажа», т.к. в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, включается время фактической работы. Несмотря на то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически она выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в «отпускной стаж».

Основной ежегодный отпуск не предоставляется сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает. Таким образом, сотрудник может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного ежегодного отпуска (письмо ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Для прекращения отпуска по уходу за ребенком и назначенных пособий на время основного ежегодного отпуска предназначен документ Возврат из отпуска по уходу (раздел Зарплата — Отпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать — Возврат из отпуска по уходу), который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска. В качестве даты возврата укажите дату ухода сотрудницы в основной ежегодный отпуск — 02.04.2018 (рис. 3).

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 5).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка (рис. 6).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации (независимо от источников этих выплат). Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (в нашем примере апрель 2017 г. — март 2018 г.). В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В соответствии с установленным порядком за месяцы расчетного периода, отработанные полностью, в расчет принимается 29,3 дней. Если месяц отработан не полностью, то в расчет принимается количество календарных дней, полученных путем деления 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящееся на время, отработанное в данном месяце.

В нашем примере учтено дней расчетного периода всего — 50,23:

  • за период май 2017 г. — январь 2018 г.: 0 дней (сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком);
  • за февраль 2018 г.: 20,93 дней (29,3 дней / 28 дней * 20 дней) (с 01.02.2018 по 08.02.2018 (8 кален. дней) сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком);
  • за март 2018 г.: 29,3 дней.

За период с апреля 2017 г. по март 2018 г. сотруднице начислено 16 692,08 руб. Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных составляет: 16 692,08 руб. / 50,23 дней = 332,31 руб.

Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке ПечатьПодробный расчет начислений (рис. 7).

Сумма оплаты отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней отпуска (календарных, рабочих) (за исключением нерабочих праздничных дней согласно производственному календарю).

Читать еще:  Покупка квартиры с использованием материнского капитала

В нашем примере порядок расчета отпуска — по календарным дням. Результат расчета отпускных за период с 02.04.2018 по 15.04.2018 составляет: 332,31 руб. * 14 дней = 4 652,34 руб.

Сформировать и вывести на печать приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 можно по кнопке ПечатьПриказ о предоставлении отпуска (Т-6) (рис. 8) и записку-расчет о предоставлении отпуска по кнопке ПечатьЗаписка — расчет о предоставлении отпуска (Т-60).

Из документа Отпуск по кнопке Выплатить (если на закладке Основной отпуск в поле Выплата указывается способ выплаты В межрасчетный период) можно сразу создать документ на выплату отпускных (и других начислений).

За апрель 2018 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и оплата по окладу рассчитываются за период, исключая время нахождения сотрудницы в основном ежегодном отпуске, в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов) (рис. 11).

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет гарантировано всем гражданам, которые воспитывают детей (независимо от факта трудоустройства и стажа работы). Размер данного пособия отличается в зависимости от величины заработной платы и, как следствие, от факта официального трудоустройства и его продолжительности.

Для работающих граждан сумма пособия вычисляется из среднемесячного заработка за предыдущие 2 года и выплачивается в зависимости от региона напрямую Фондом социального страхования (ФСС) либо работодателем (с последующим взаимозачетом между ним и ФСС). С 1 января 2020 года для работающих граждан увеличились минимальная и максимальная суммы ежемесячной выплаты по уходу за ребенком.

Величина гарантированного пособия на второго и последующих детей одинакова как для работающих, так и для нетрудоустроенных граждан.

Выплаты перечисляются получателю в установленные сроки, которые отличаются в зависимости от места назначения пособия: у работодателя, напрямую в ФСС либо в органах соцзащиты. Если сроки выплат оказываются нарушены, то необходимо установить причины задержки и принять соответствующие меры.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Чтобы определить размер положенного сотруднику пособия, для начала нужно посчитать доходы за расчетный период — это 2 года, предшествовавших году начисления пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком происходит по следующему алгоритму:

    Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде (важно учитывать, високосный год или нет).

Например, в 2020 году в расчет берутся 2018 и 2019 годы, соответственно: 365 + 365 = 730. Независимо от того, когда будет отпуск по уходу за ребенком — в начале или в конце 2020 года, расчетным будет период с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года.

  • Вычитаем из полученного результата количество календарных дней, которые приходились на время отпусков по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также другие периоды, когда страховые взносы не начислялись.
  • Вычисляем средний дневной заработок за предыдущие 2 календарных года.

    Для этого общую сумму дохода за два года делим на полученное количество календарных дней. В сумму дохода также зачтутся только те виды выплат, с которых работодатель отчислял страховые взносы в ФСС.

    Не принимаются во внимание доходы от внешнего совместительства, в отличие от пособия по БиР, которое оформляется и выплачивается по всем местам работы (если женщина занята одновременно у нескольких работодателей).

    Умножаем получившуюся сумму на среднее количество дней в месяце (30,4) и таким образом высчитываем средний заработок за месяц.

    Полученное число следует сравнить с минимально и максимально допустимым средним месячным заработком: оно должно быть не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ) и не больше допустимого среднего заработка, рассчитываемого из предельной величины базы ФСС. Если результат выходит за указанные рамки, далее для расчета необходимо использовать ближайшую из крайних величин.

    Размеры предельной базы ФСС за 2018 и 2019 гг. составляют 815000 руб. и 865000 руб. соответственно. Максимально допустимый средний заработок за месяц рассчитывается так же, как и обычный:

    (815000 + 865000) / 730 = 2301,37 руб. — максимальный средний заработок за день;

    2301,37 × 30,4 = 69961,65 руб. — за месяц.

  • От полученной величины вычисляем 40% (умножаем сумму на 0,4).
  • При совпадении по времени отпуска по уходу за 1-ым ребенком и декретного (по БиР) со 2-ым женщине предоставляется право выбрать самой, каким их двух видов пособий воспользоваться. Как правило, предпочитают выплаты по БиР, поскольку размер декретного пособия равен 100% от среднего заработка, а по уходу за ребенком — 40%.

    Размер детского пособия

    Минимальный размер пособия для трудоустроенных лиц зависит от МРОТ, который не может быть ниже установленного в стране прожиточного минимума (ПМ). Статьей 1 Федерального закона № 463-ФЗ от 27.12.2019 с 1 января 2020 года МРОТ установлен равным 12130 рублей.

    В 2020 году расчет пособий по новому МРОТ будет производиться только при сочетании 2 условий:

    1. Начало отпуска приходится на 2020 год.
    2. Заявитель ничего не заработал за расчетный период или его среднедневной заработок (рассчитанный по МРОТ), оказался ниже фактического.

    Ежемесячное пособие до 1,5 лет для неработающих (или граждан, чей трудовой стаж составляет менее 6 месяцев) не зависит напрямую от ПМ, но с учетом инфляции ежегодно индексируется 1 февраля (как и другие социальные выплаты).

    Категории получателейСредний заработокРазмер пособия (руб.)Когда повышается
    на 1-го ребенкана 2-го ребенка и др. детей
    Работающие лица, за которых работодатель вносит отчисления в ФССНе выходит за пределы минимально и максимально установленных40% среднего заработкаНе подлежит индексации, зависит от размера официального дохода в расчетном периоде
    ниже минимального4852,006554,89*с 1 января 2020 года
    выше максимального27984,66
    Неработающие лица и граждане, чей трудовой стаж не достиг 6 месяцев3375,776751,54с 1 февраля 2020 года
    Читать еще:  На скольких детей дается материнский капитал

    * С 01.02.2020 повышено до суммы для неработающих, положенной на второго и каждого последующего ребенка.

    Пособие по уходу за вторым ребенком

    Сумма выплат по уходу за вторым и последующими детьми не зависит от МРОТ и при минимальном доходе выплачивается в фиксированном размере, одинаковом как для работающих граждан, так и тех, за кого не поступали отчисления в Фонд соцстрахования.

    Важно отметить, что при расчете пособия на второго и последующих детей учитывается сам факт наличия других детей, рожденных (усыновленных) ранее вне зависимости от их возраста.

    Если мать лишена родительских прав в отношении рожденных ранее детей, то при расчете ежемесячного пособия по уходу эти дети не будут учитываться в соответствии с ч. 4 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

    Ежемесячное пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет.

    Важно отметить, что отпуск по уходу за ребенком для работающих женщин начинается только с момента завершения отпуска по беременности и родам, который может составлять разное количество дней (в зависимости от протекания беременности, родов, периода восстановления после них). В некоторых случаях пособие может быть назначено сразу после рождения ребенка:

    • увольнение сотрудницы с работы во время декрета;
    • смерть родителей новорожденного (пособие назначается другим родственникам, взявшим на себя уход за ребенком).

    Официально нетрудоустроенные женщины также могут получать выплаты по уходу за ребенком сразу после его рождения.

    В ряде регионов пособие первоначально выплачивается страхователем (работодателем), а затем он производит взаимозачет перечисленных денежных средств с ФСС. То есть, пособие женщине выплачивается из средств организации, в которой она трудится, а затем потраченные работодателем суммы компенсируются Фондом соцстрахования (засчитываются в счет погашения страховых взносов).

    Когда пособие перечисляет ФСС

    Если женщина работает в субъекте РФ, где действуют проект «прямые выплаты», то денежные средства будут перечисляться непосредственно из Фонда социального страхования.

    Заявление и необходимые документы женщина по-прежнему подает по месту работы (не нужно ехать в Фонд самостоятельно). Лучше писать заявление в 2 экземплярах (с описью предоставленных справок и иных документов), поскольку страхователь несет ответственность за своевременное предоставление документации в региональное отделение ФСС (не позднее 5 дней с момента получения от сотрудника).

    Если на предприятии работает более 25 человек, информация для назначения пособия должны вноситься в электронный реестр сведений, который заменяет бумажные заявления и значительно ускоряет процесс обмена данными.

    При приеме документов ФСС выдает соответствующую расписку. Если какие-либо необходимые бумаги или сведения отсутствуют, Фонд в течение 5 дней извещает об этом работодателя. Такой порядок рассмотрения документов не случаен: за 10 дней с момента обращения заявителя работодатель и соцстрах должны успеть рассмотреть все документы и принять меры по получению недостающих сведений.

    Если вся необходимая документация присутствует, составлена верно (в соответствии с действующим законодательством), то опять же в течение 10 календарных дней будет произведена первая выплата заявителю (деньги поступают на банковский счет или по почте).

    Детское пособие от соцзащиты

    Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет выплачивается местными органами социальной защиты населения за счет средств федерального бюджета неработающим гражданам (то есть не подлежащим обязательному соцстрахованию), в том числе женщинам, обучающимся по очной форме в образовательных учреждениях.

    Кроме того, пособие назначается в отделении соцзащиты при осуществлении ухода за ребенком другими родственниками, в случае если мать и (или) отец:

    • умерли, лишены родительских прав, пропали без вести, недееспособны;
    • не могут по состоянию здоровья ухаживать за детьми;
    • находятся в местах лишения свободы (содержатся под стражей);
    • уклоняются от воспитания детей и защиты их прав.

    Детское пособие в форме государственного социального обеспечения также выплачивается по выбору заявителя: через банк (на счет получателя) или Почту России. Денежные средства поступают до 26 числа каждого месяца.

    Что делать, если пособие по уходу за ребенком не пришло?

    Возможны ситуации, когда обозначенные сроки для перечисления пособия вышли, однако денежные средства так и не поступили заявителю. В этом случае необходимо:

    1. Обратиться к работодателю за уточнением: вовремя ли были предоставлены сведения в ФСС для назначения пособия.
    2. Выяснить, направлялось ли работодателю извещение о необходимости внесения изменений или дополнения сведений и своевременно ли он предоставил данные сведения.

    Важно быть внимательными при заполнении реквизитов для перечисления выплаты в зависимости от способа получения:

    • через банк — лицевой счет в банке должен состоять из 20 знаков;
    • по почте — должны быть указаны точный индекс и адрес места жительства.

    Довольно часто своевременность выплаты пособия зависит от правильности и полноты указанных реквизитов.

    Если пособие уже назначено, и первая выплата уже поступала, то задержки перечисления денежных средств могут быть связаны с праздничными и нерабочими днями, закрытием отчетного периода (например, при смене календарного года).

    Калькулятор декретных

    С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Бухгалтерия.Контур.

    После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года онлайн-калькулятор автоматически рассчитает сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, сервис подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

    Читать еще:  Обеспечение жильем детей инвалидов

    Как пользоваться калькулятором

    • Шаг 1. Нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу. Если такие периоды были, укажите их.
    • Шаг 2. Указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
    • Шаг 3. Здесь вы получите итоговый расчет.

    Этот сервис является частью Бухгалтерия.Контур. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей:

    Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

    Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

    Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.

    Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

    В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.

    В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году имеют:

    родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию

    матери–военнослужащие по контракту

    уволенные в связи с ликвидацией организации: матери — в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком

    матери, отцы, опекуны (в том числе которые являются студентами-очниками)

    родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.)

    Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому

    Если работник является совместителем, проработавшим в пределах двух последних лет у одних и тех же работодателей, пособие по уходу за ребенком ему платит один из них, кто именно – решает работник.

    Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

    Пособие по уходу за ребенком выплачивают либо работодатель, либо, в отдельных случаях, органы соцзащиты.

    Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

    Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году понадобятся:

    заявление в свободной форме

    свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

    справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

    при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

    Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

    Документы можно представить в электронном виде.

    Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

    По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

    С 1 января 2020 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 4 852 рубля, с 1 февраля 2020 года за вторым и последующими детьми – 6 751 рубль 54 копейки, с 1 января 2020 года максимальный размер пособия по уходу27 984 рубля 66 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

    матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

    матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

    родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

    Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

    Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2020 году в виде схемы:

    Пособие по уходу за ребенком

    равно
    средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2018 году – 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
    делим
    на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
    умножаем
    на 30,4
    умножаем
    на 40 %

    Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

    Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2020 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

    Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2020 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

    Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. Если пособие выплачивает работодатель, выплата будет приурочена ко дню выдачи заработной платы. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector