Выплата больничного листа в 2020 году сроки
Оплата больничного: правила 2020 года
Кто выплачивает больничный лист в 2020 году
Также см.:
- Пилотный проект ФСС в 2020 году: список регионовКак работать с электронным больничным в 2020 году
Но как оплачивается больничный в 2020 году, если работодатель находится в регионе-пилотном проекте ФСС? В этих пилотрых субъектах РФ работодатель выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника. А остаток оплаты больничного листа в 2020 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.
Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В регионах, где не действует пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.
Далее подробно расскажем о том, как оплатить больничный лист в 2020 году.
Как оплачивается больничный лист в 2020 году
Правила оплаты больничного листа в 2020 году привычные для бухгалтеров. Суть в том, что оплата больничных в 2020 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Эти 2 года называют расчетным периодом.
Длительность расчетного периода для расчета пособия при болезни сотрудника всегда составляет 730 дней.
При этом максимальные выплаты по больничному в 2020 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.
Важно понимать, что законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2020 году. Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.
Поясним, сколько оплачивается по больничному листу с 2020 года:
- максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 301,37 р. ((865 000 р. + 815 000 р.) / 730 дн.);
- минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 239,28 р. (12 130 р. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2020 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.
Какой стаж работника принимать во внимание?
Важно понимать, что размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Исключение – пособия чернобыльцам (всегда 100 процентов среднего заработка).
Страховой стаж определяют на день, который предшествовал дате, когда сотрудник заболел и ему открыли больничный листок. В страховой стаж включают время работы по трудовому договору и другие периоды, например военной службы. При расчете стажа учитывают также отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие отпуска, а вот время учебы в вузе в стаж не входит.
Стаж | % пособия |
свыше 8 лет | 100% |
От 5 до 8 лет | 80% |
до 5 лет | 60% |
Чернобыльцы | 100 % |
Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работу
Если на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2020 году следует учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.
Далее разберемся, когда выплачиваются суммы по больничному листу.
Сроки оплаты больничного листа в 2020 году
Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так:
- сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного;
- выплату по больничному листу-2020 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия.
Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2020 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).
Как выплачивается больничный лист в 2020 году
Порядок выплаты больничного листа в 2020 году остался прежним. Больничегое пособие выплачивают вместе с зарплатой (посредством перечисления на банковский счет работника либо путем выдачи из кассы) после удержания НДФЛ из суммы пособия.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году
Банки Сегодня Лайв
Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим
А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.
В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.
Основные изменения с 2020 года
Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.
Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:
(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей
Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.
В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:
(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей
Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:
- 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
- с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.
С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.
Как будет рассчитываться больничный в 2020 году
В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.
Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.
При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).
Порядок расчета больничного будет таким:
Шаг 1. Определение среднедневного заработка.
В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.
Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.
Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:
- страховой стаж работника – менее шести месяцев;
- больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
- есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).
При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).
Шаг 2. Определение стажа работника.
От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:
Страховой стаж работника | Процент от среднего заработка |
---|---|
Меньше 6 месяцев | Рассчитывается по МРОТ |
От 6 месяцев до 5 лет | 60% |
От 5 до 8 лет | 80% |
От 8 лет и более | 100% |
Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:
- отпуск по беременности и родам;
- производственная травма;
- профессиональное заболевание.
Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.
Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.
Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:
- трудовые договоры работника;
- выписки из приказов;
- ведомости на выплату заработной платы;
- справки о стаже, выдаваемые работодателем;
- документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.
Шаг 3. Определение количества дней к оплате.
Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).
Шаг 4. Расчет суммы пособия.
Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:
Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа
Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:
Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа
При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).
Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект.
Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы. Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС. В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.
Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .
С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.
Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.
Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.
Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.
Сроки выплаты больничного листа в 2020 году/
Для подтверждения нетрудоспособности врач выписывает больничный лист. Пособие за дни отсутствия на рабочем месте назначают на основании этого документа. А в какой срок должны оплатить больничный лист? Разберемся в нашей статье.
Срок предоставления больничного листа
Законодательство ограничивает период назначения выплаты по нетрудоспособности. Пособие начислят, если со дня закрытия больничного листа прошло не более полугода (ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В исключительных ситуациях период обращения за пособием может быть увеличен. Перечень причин, признаваемых уважительными, приведен в Приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 (ред. от 05.10.2009). В каких случаях ФСС продлевает сроки обращения за пособием для оплаты больничного листа в 2020 году:
при чрезвычайных и непреодолимых обстоятельствах, связанных со стихийными бедствиями (наводнение, землетрясение, ураган, пожар и т.д.);
длительная, более полугода, болезнь получателя пособия;
переезд в другой населенный пункт;
в случае вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы;
повреждение здоровья, смерть близкого родственника.
Суд может признать и иные причины для увеличения срока обращения, а соответственно и сроков оплаты больничного листа. Восстанавливает просроченный период региональное отделение Фонда соцстраха.
Читайте также: Процент выплаты больничного в зависимости от стажа
Кто выплачивает пособие
Сроки выплаты больничного листа в 2020 году зависят от того, кто будет осуществлять начисление и выплату средств.
В общем случае оплату производит работодатель. За первые 3 дня пособие начисляют из средств работодателя, дальнейший период оплачивает ФСС, возмещая работодателю выплаченные работнику суммы. В некоторых случаях (например, декретное пособие) пособие полностью оплачивается за счет соцстраха.
В случае невозможности выплаты пособия работодателем, ФСС принимает решение о перечислении причитающихся средств самому лицу, имеющему право на пособие, и производит выплату. Причинами такого решения выступают (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):
прекращение компанией-работодателем деятельности;
недостаток денежных средств на счетах фирмы, учитывая установленную очередность выплат;
отсутствие средств и имущества, за счет которых может быть исполнено судебное решение об оплате больничного;
Сроки выплаты больничного листа в таких случаях, как правило, увеличиваются – в частности, на время сбора необходимых документов, подтверждающих невозможность получения средств.
Кроме того, в большинстве регионов в 2020 г. действует пилотный проект ФСС (на основании постановления Правительства от 21.04.2011 № 294), по которому пособие, начисляемое из средств Соцстраха, не возмещается работодателю (он оплачивает только первые 3 дня больничного), а напрямую перечисляется на личный счет сотрудника.
Читайте также: Минимальный и максимальный срок больничного листа в 2020 году
В какие сроки оплачивается больничный лист
О сроках оплаты говорится в ст. 15 закона № 255-ФЗ. Пособие начисляют в оговоренный в законе период – в течение 10 дней (календарных) с момента предъявления работником больничного и других необходимых документов.
Например, работник после болезни вышел на работу в понедельник 02.03.2020 г. и принес больничный лист, закрытый 29.02.2020 г. Пособие работодатель ему должен начислить не позднее 12.03.2020 г.
По оплате больничного листа в 2020 действуют сроки давности – пособие выдадут, если со дня его начисления прошло не более 3-х лет. Ограничение не действует при наличии вины работодателя или отделения ФСС, в таком случае денежные средства должны быть переданы получателю за любой период.
Сроки начисления и выплаты больничного листа в 2020 году не совпадают. Для передачи денежных средств получателю установлен другой период. Так в какой же срок выплачивают деньги по больничному листу работнику?
Срок оплаты больничного листа работодателем
Пособие выплачивается сотруднику не сразу после начисления. Требование по срокам выплаты больничных листов работодателем в законе сформулировано так – начисленные к получению денежные средства передаются работнику в ближайший день, установленный для выдачи зарплаты. По Трудовому кодексу заработок выплачивается не реже 2-х раз в месяц, значит, и начисленные в течение 10 дней после получения больничного пособия работодатель должен выдавать вместе с авансом, либо вместе с зарплатой за прошедший месяц.
Так, если зарплата выплачивается, к примеру, 5 и 20 числа каждого месяца, а пособие работодатель начислил 12.03.2020 г., то работнику деньги перечислят вместе с выплатой 20 марта.
За задержку перечисления пособий начисляются проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка (ст. 236 ТК РФ).
Срок оплаты больничного листа ФСС (прямые выплаты)
Фонд сможет назначить пособие только после получения всех необходимых документов. Срок перечисления больничного листа будет зависеть от скорости предоставления полного комплекта всех нужных бумаг.
Для «пилотных» регионов срок выплаты больничного листа ФСС зависит от документооборота, для которого установлен следующий порядок:
сотрудник передает работодателю больничный лист вместе с заявлением на выплату (по форме из приложения № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578), в котором указываются реквизиты для перечисления средств, а работодатель заполняет раздел «Сведения для назначения пособия»;
в течение 5 календарных дней работодатель обязан передать заявление и все документы, необходимые для начисления, в территориальное отделение Фонда соцстраха;
в течение 10 дней (календарных) ФСС принимает решение о назначении пособия либо об отказе, а в случае обнаружения ошибок в больничном листе в 5-тидневный срок направляет извещение работодателю о необходимости внести исправления. После получения исправлений на решение о выплате отводится 3 дня.
В какой срок оплачивают больничный лист:
работодатель рассчитывает свою часть пособия (за первые 3 дня болезни) в течение 10 дней и выплачивает ее в ближайший день зарплаты;
из ФСС перечисление средств осуществляется в течение 10 дней со дня получения отделением Фонда всех необходимых документов от работодателя (п. 2 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Задерживать выплату средств Фонд не вправе. Если какие-то документы, влияющие на порядок расчета, поступят позже, специалисты ФСС произведут перерасчет пособия.
Образец заполнения больничного листа (пилотный проект ФСС) работодателем можно найти в нашей статье здесь
Если обратиться за пособием к работодателю невозможно (например, он прекратил свою деятельность), лицо, претендующее на выплату, представляет в ФСС (или через МФЦ) следующие документы:
заявление (по форме из приложения к Регламенту, утв. приказом ФСС от 08.04.2019 № 156);
справки о заработке по форме, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182 н (при прекращении деятельности работодателя для получения сведений ФСС может самостоятельно направить запрос в ПФР);
копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовой стаж (например, форму СТД-Р).
Срок начисления и выплаты пособия Фондом при этом такой же – 10 календарных дней с даты получения всех необходимых документов.
Каковы сроки оплаты больничного листа в 2020 году?
Кто осуществляет оплату больничного листа?
Выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного могут осуществлять:
1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).
Данный сценарий реализуется в самом общем случае. Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.
О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте здесь.
2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
ФСС обязан производить выплаты по больничному (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):
- работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
- работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
- работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.
3. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.
Здесь речь идет о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме). В п. 2 постановления № 294 отражаются нормы, определяющие последовательность участия в данном проекте различных регионов РФ.
Рассмотрим, в какой срок должны оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.
В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2020 году?
Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).
Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».
В какой срок работодатель обязан выплатить пособие по нетрудоспособности, если сотрудник принес больничный в день увольнения? Ответ на этот вопрос пошагово рассматривают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС
Если работодатель располагается в субъекте РФ, в котором не реализуется пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивает работнику средства по больничному в течение 10 дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:
- заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2014 № 290н);
- больничного листка;
- справки о заработке (по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н);
- документов, удостоверяющих страховой стаж (по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
- прочих документов, перечисленных в п. 13 регламента, утвержденного приказом № 290н.
Если фирма-работодатель находится в регионе, в котором осуществляется пилотный проект ФСС, то оплата больничного — сроки выплаты пособия — будет складываться из следующих периодов:
1. Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, — 5 дней.
2. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 дней.
Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2020 году в регионах пилотного проекта ФСС может иметь большую продолжительность (до 15 дней).
Проверьте правильно ли вы определили дату выплаты пособия по листку нетрудоспособности и сумму к выдаче, выплачиваемую за счет работодателя, с помощью советов от экспертов КонсультантПлюс. Если доступа к системе нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.
Итоги
Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.