0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справка на субсидию образец

Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Время чтения: 4 мин.

Граждане получают различные формы субсидий от государства. Одной из самых распространенных преференций является снижение расходов по коммунальным услугам и приобретению твердого топлива. В некоторых случаях для оформления может потребоваться справка для субсидии форма запроса 1. Сегодня разберемся, кто и куда ее должен предоставить.

Когда требуется?

Льготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.

Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Сам будущий получатель субсидии справку по форме № 1 не предоставляет. Документ заполняется работодателем по запросу межведомственных органов.

Состав справки

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

  1. Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
  2. Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

Бланк формы запроса 1:

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Особенности и правила заполнения

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

  • суммовые показатели прописываются с учетом уплачиваемых налогов;
  • при оплате алиментов работником их сумма в ежемесячных доходах не учитывается (а к справке прикладывается копия исполнительного листа);
  • все поля обязательны для заполнения, при проставлении прочерков или оставлении граф пустыми должны быть даны пояснения по каждому из них.

Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

Сведения от работодателя

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

  • Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
  • Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
  • Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.

Сроки ответа и формы отправки

После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

  1. почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
  2. через курьерскую службу;
  3. лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт.

Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Справка о заработной плате для получения субсидий ЖКХ

Субсидии — это выплата из госбюджета гражданам, несущим слишком большие расходы на оплату коммунальных услуг, приобретение твердого топлива. Предоставляются субсидии на основании документов, подтверждающих доходы семейства и расходную часть.

По методике при назначении также учитывается также доход получателей бюджетных денег. Сюда входят не только пособия различного вида, но и стипендии, пенсии и пр. В соцзащиту для подтверждения начислений доходов работающих лиц предоставляется справка установленного образца — 2-НДФЛ .

Читать еще:  Прожиточный минимум для субсидии

Правовая основа

Правила проведения межведомственных проверок утверждаются приказами Минтруда РФ. Последние издаются на основании следующих нормативных актов:

  • Постановление Правительства РФ от 14.12.2005 № 761;
  • Постановление Правительства РФ от 20.08.2003 № 512;
  • Жилищный кодекс РФ.

В указанных документах определены права госорганов на проведение проверочных мероприятий, а также на предоставление сведений о гражданах.

Важно: форма запроса № 1 — это межведомственный документ. Обычные претенденты на субсидию с ним не работают. Скачать для просмотра и печати:

Что собой представляет форма 1

Данный документ составляется на бланке установленного образца. Для удобства использования и контроля он составлен из двух частей:

Заполняется бланк двумя разными должностными лицами:

  • сотрудником отдела субсидий, проводящим межведомственную проверку;
  • главным бухгалтером предприятия, на котором трудится заявитель.

Первый вписывает персональные данные сотрудника, используя предоставленную им справку о зарплате. Данные из документа не указываются, только фамилия, имя и отчество.

Для сведения: первая часть заверяется следующими данными:

  • информацией о должности, фамилии и инициалах работника отдела;
  • штампом организации.

Где взять бланк

Форма 1 является специализированным документом. Он используется исключительно в проверочных мероприятиях, проводимых по межведомственным каналам. Гражданам таковой не выдается. Бухгалтер заполняет только отрывной талон от запроса, присланного из госоргана. Следовательно, банк получает при необходимости.

Как заполнять

В запросе указаны основные правила внесения данных. Они таковы:

  • запрещается допускать помарки или ошибки;
  • информация о начислениях вносится до удержания налогов;
  • если человек платит алименты, то прикрепляется копия расчета по исполнительному листу;
  • заверяется отрывной талон подписью руководителя предприятия с указанием точной должности и расшифровки Ф. И. О., скрепляется печатью.

Графы формы 1

Бланк ответа представляет собой четкую и понятную форму с пояснениями относительно требуемой информации. Бухгалтер должен внимательно внести такие сведения:

Советы по заполнению

Форма 1 содержит персональные сведения человека. Недопустимо попадание таковой в чужие руки. Отправлять ответ в отдел субсидий следует такими способами:

  • по почте (желательно с уведомлением о получении);
  • посредством курьера;
  • отнести лично (это делает должностное лицо предприятия или индивидуальный предприниматель).

В некоторых регионах практикуется передача бланков через претендента на субсидии. Таковое также недопустимо. Межведомственная проверка проводится с целью выявления махинаций. По логике поддельные сведения может предоставить в отдел сам проситель или в сговоре с бухгалтером. Гражданина нужно исключить из проверочного процесса.

Подсказка: через просителя можно передать ответ в запечатанном конверте, если иной способ недоступен.

Сроки и госпошлина

От оперативности бухгалтера зависят сроки получения госпомощи сотрудником. По методике на составление ответа выделено три дня. А вот период пересылки документации не регламентирован. Но это не означает, что можно тянуть с отправкой. Ответ желательно составить и передать в госорган в течение трех рабочих дней.

Документооборот в рамках межведомственного взаимодействия осуществляется без внесения денег в бюджет. Платить ничего не нужно.

Совет: бухгалтеру следует завести отдельную папку для сохранения запросов. Формы могут потребоваться в случае возникновения спорных вопросов по поводу распространения персональных данных сотрудника.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Справка о заработной плате для субсидии с места работы — как заполняется форма 1 о зарплате и прочих начислениях

Государством предусматривается поддержка нуждающихся в помощи россиян. Преференции позволяют получить субсидии, облегчающие финансовую нагрузку на семейный бюджет. Если гражданин работает, то оказание мер государственной помощи потребует запроса справки о доходах от нанимателя. Документ может предоставляться по разным формам в соответствии с существующими образцами. Для получения льгот на оплату ЖКУ нужна бумага по форме 1. Итак, как получить справку для субсидии с места работы и можно ли это сделать в МФЦ?

Кто вправе получить субсидии?

В законодательство четко устанавливает категории граждан, которые могут претендовать на получение преференций. К таковым относятся:

  1. Собственники жилья, независимо от типа жилплощади (доля, квартира, частная постройка, комната).
  2. Лица, заключившие договор об аренде жилья с муниципалитетом (государством).
  3. Граждане, арендующие частную собственность.
  4. Лица, постоянно проживающие с владельцем недвижимости.

Указанный перечень является закрытым. Это означает, что он не может изменяться по решению региональных властей или отдельных органов. Кроме того, законодательством предусмотрен список граждан, не имеющих права на получение жилищной субсидии:

  1. Арендодатели.
  2. Получатели ссуды.
  3. Лица, использующие жилплощадь по договору поднайма.

Важно! Преференции предоставляются отдельно проживающим лицам и семьям в равной степени. Заявление подается лично или через представителя. Если выгодоприобретателями становятся члены семейства, то справки о заработке нужны ото всех трудоспособных лиц.

Запрос на предоставления информации о доходе заявителя

Запрос может подаваться ведомством, предоставляющим субсидию. Бумага направляется в адрес работодателя на стандартизированном бланке содержит отрывной талон. В последнем содержится:

  • информация о полном названии компании, направившей документ;
  • штамп ведомства;
  • данные о контактной информации, согласно которой наниматель может связаться с исполнителем;
  • сведения о сотруднике, сформировавшем бумагу;
  • руководство по формированию ответа с конкретными суммами и вычетами, необходимыми к представлению. Иногда в ответе нужно отразить цифры за конкретный период по определенному сотруднику. Информация может охватывать срок равный 6 месяцам, году и т. д.
Читать еще:  Субсидии для многодетных семей на покупку жилья

Правила формирования ответа

Наниматель (главный бухгалтер) составляет документ на основании первичных платежных ведомостей. Независимо от структуры организации в процессе участвуют только два ответственных лица: руководитель и главбух компании. Если последнее должностное лицо не предусмотрено организационной структурой фирмы, то к ответу прилагается приказ о наделении соответствующими правами иного лица.

Перед включением в справку сведений необходимо внимательно свериться с запросом. Любое пояснение заинтересованного ведомства играет важную роль. В частности, стоит придерживаться следующих правил:

  • суммы должны прописываться с учетом налоговых взиманий;
  • если сотрудник уплачивает алименты, то их размер не должен учитываться в общем ежемесячном заработке. К ответу прикладывается копия исполнительного листа;
  • не допускается оставление полей пустыми. Если проставляются прочерки или информация отсутствует, то заполнитель должен дать соответствующие пояснения по каждому случаю.

Важно! Справка составляется без помарок, зачеркиваний и ошибок. При наличии таковых документ необходимо формировать заново. Обратное не допускается.

Сведения от работодателя

Бланк, содержащий сведения, необходимые для предоставления субсидий работнику предусматривает три раздела. Каждый должен быть заполнен нанимателем. Содержание ответа на запрос выглядит следующим образом:

  • Ф.И.О. сотрудника, должность, номер СНИЛС;
  • полное наименование компании-работодателя. Форма содержит два поля – для юридических лиц и ИП. Здесь указываются контактные данные, включая номер телефона главного бухгалтера, а ИП прописывают Ф.И.О., данные о регистрации, реквизиты паспорта, контактный номер;
  • данные о заработке получателя преференции заносятся в таблицу с графами (месяц, год, точная сумма). Как правило, учитываются сведения за последние полгода. Если начисления производились в месяце поступления запроса, то их указывают в дополнительной графе.

Важно! Перед подписанием справки информация тщательно перепроверяется. В случае ошибки у получателя преференций и нанимателя могут возникнуть сложности.

Сроки, в которые должен направляться ответ, и способы передачи данных

Время на подготовку информации отсчитывается с момента поступления и регистрации запроса. Главный бухгалтер подготавливает необходимые сведения в течение трех суток. После подписания документации осуществляется ее отправка. Уполномоченное лицо может воспользоваться такими вариантами:

  • почтовое отправление. Форма направляется заказным письмом с уведомлением. При этом на руках будут доказательства исполнения запроса в установленные сроки;
  • через курьерскую компанию;
  • посредством личной передачи. Данное действие осуществляет любое уполномоченное лицо, в том числе главбух или руководитель.

Может ли сам сотрудник предоставить данные в заинтересованную организацию?

Такое не допускается правилами. Однако могут произойти ситуации, когда обозначенный вариант — единственный способ представления данных. Таким образом, работник вправе представить сведения в исключительных случаях. Процедура должна соблюдаться в рамках установленных правил. Для этого справка запечатывается в конверт и передается в ведомство в закрытом виде.

Как оформить преференцию на коммунальные услуги посредством обращения в МФЦ?

Если подача справки осуществляется самим получателем льгот, то он вначале должен запросить указанную бумагу у работодателя. Выдача также осуществляется в течение трех дней. После гражданин может обратиться в МФЦ. Прием бумаг производится в течение 20 минут. Регистрация заявки осуществляется в течение десяти суток.

Уведомление о принятии документации в работу направляется обратившемуся в десятидневный срок. Если в представленном пакете не хватает документов, рассмотрение заявки приостанавливается. За указанную услугу не нужно уплачивать пошлину.

Важно! Субсидирование на ЖКУ производится для некоторых слоев населения в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2004 года №188-ФЗ (Жилищный кодекс РФ).

Заключение

Таким образом, справка о заработке по форме 1 должна предоставляться нанимателем согласно аналогичному запросу. Заполненный отрывной талон позволяет уполномоченным структурам назначить выгодоприобретателю преференции по ЖКУ в виде субсидий. Ответ работодателя должен соответствовать требованиям, отраженным в поступившей документации. Если человек самостоятельно подает сведения о заработке в уполномоченное ведомство, то он вправе воспользоваться услугами МФЦ. Регистрация заявки не займет больше 10 суток. Если в пакете бумаг не хватает актов, то рассмотрение приостанавливается до момента их представления.

Как правильно составить справку на субсидию о зарплате. Образец и бланк справки

Расходы на содержание жилья и оплату коммунальных услуг занимают существенную долю бюджета среднестатистической российской семьи. И в последнее время эта доля только растет. Государство помогает малообеспеченным гражданам. И эта помощь все более актуально для большинства граждан.

Жилищным законодательством предусмотрено, что граждане, чьи расходы на жилье превышают 22 % их совокупного дохода, имеют право на получение их бюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов. Одним из необходимых документов, требующихся для обращения за субсидией, является справка на субсидию о зарплате. О том, как и где её получить, как и в какой форме выдать расскажет настоящая статья. Статья будет полезна как работодателям, индивидуальным предпринимателям или их сотрудникам (кадровикам, бухгалтерам), так и сами работникам, испытывающим финансовые затруднения.

Кому положена субсидия на жилье

Для кого предназначена субсидия на жилье и кому соответственно имеет смысл обращаться за справкой? Законом установлен закрытый перечень лиц имеющих право обратится в органы социального обеспечения за получением субсидии. Среди них следующие категории граждан:

  • собственники жилья, вне зависимости от вида жилого помещения, будь то квартира, частный жилой дом, либо части этих помещений (долевые собственники)
  • наниматели жилых помещений в домах государственного и муниципального жилого фонда,
  • наниматели жилых помещений частного жилого фонда,
  • члены семей нанимателей и собственников жилых помещений, которые постоянно с ними проживают.
Читать еще:  Субсидии для инвалидов 3 группы

Данный перечень является закрытым, а, следовательно, не может быть расширен по решению, например, региональных или местных властей.

Одновременно законом установлен перечень граждан, которые на такую субсидию претендовать не могут: ссудополучатели, получатели ренты, граждане, проживающие на основании договора поднайма, и так далее.

Правом на получение субсидии обладают как отдельно живущие граждане, так и семьи. В случае если за получением субсидии обращается семейный гражданин, то подтверждать свои доходы необходимо всем членам семьи. Совокупный доход, как тех и других, определяется исходя из заработка за шесть месяцев, которые предшествовали дню подачи заявления.

Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761. В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии,

но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут. В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.

Критерии отбора

Не следует путать субсидию на ЖКХ с льготами по оплате коммунальных услуг. Субсидия – это гарантированное государством средство восполнения недостающих средств.

Основанием назначения субсидии будет не сам факт недостатка денежных средств, а совокупность условий, складывающихся из:

* нормативов жилой площади на человека в конкретном регионе;

* среднего дохода на каждого из членов семьи, проживающих совместно;

* предельного процента средств, уходящих на оплату ЖКХ из совокупного дохода всех членов семьи. Как говорилось выше, на настоящий момент предельная сумма затрат на коммунальные услуги в среднем составляет 22 % и варьируется в зависимости от региона проживания. Для пенсионеров и лиц с группой инвалидности этот показатель ниже, и составляет в среднем по стране 18%.

Если гражданин подпадает под все без исключения условия, он будет пользоваться правом на получение субсидии.

При этом следует помнить, что единых нормативов жилплощади не существует. Социальная норма жилья на одного человека в РФ составляет 33 м², на семью из двух человек – 42 м², и на семью из 3 и более человек – не менее 18 м² на каждого.

Это значит, что субсидия будет предоставляться именно на эту социальную норму, разделенную на количество членов семьи. Жилплощадь свыше социальных нормативов будет оплачиваться жильцами самостоятельно.

Для подтверждения права на субсидию, таким образом, потребуется предоставить как документы на жилье, так и справку о заработной плате, пенсии или пособии.

Где получить справку на субсидию о заработной плате

Справка, подтверждающая доходы, получается непосредственно от источника доходов. В большинстве случаев источником доходов гражданина является организация или предприниматель, выступающие, по отношению к нему, работодателем. По месту работы гражданину не вправе отказать в предоставлении такой справки. Если гражданин работает по совместительству на нескольких работах, у нескольких работодателей, то такие справки запрашиваются со всех мест работы.

Отдельно заметим, что доходами, которые учитываются при получении субсидии, могут быть и пенсии, пособия по безработице, стипендии. Справки о размере последних, например, можно получить в учебном заведении, где учится студент.

Как составить справку на субсидию о зарплате

Справку для получения субсидий можно составить как в произвольной форме, так и по форме 2-НДФЛ. В любом случае такая справка должна содержать следующие данные:

  • наименование документа — «справка»,
  • исходящий номер,
  • дата составления,
  • информацию о работнике, которому она выдается,
  • сведения о заработной плате за прошедшие шесть календарных месяцев,
  • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя,
  • подпись бухгалтера,
  • оттиск печати организации или предпринимателя.

Справка, составляемая в произвольной форме, должна быть оформлена на бланке организации или предпринимателя. В ней рекомендуется указывать как общий телефон предпринимателя или организации выдавшей справку, так и телефон бухгалтерии или другого исполнителя документа. Это стоит делать на тот случай если у работников социальных служб возникнут какие-либо вопросы по содержанию документа. Прямой телефон поможет оперативно решить вопрос.

Такая справка может быть использована и для других целей, например как справка о зарплате для кредита, или для получения визы.

Обращаться за справкой на субсидию о зарплате работнику придется два раза в год. Брать справку за больший период времени, или надеяться что, что одной справке хватит на большее время не стоит. Свои доходы придется подтверждать каждые шесть месяцев, таково требование законодательства.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector