1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справка о зарплате для субсидии бланк

Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Время чтения: 4 мин.

Граждане получают различные формы субсидий от государства. Одной из самых распространенных преференций является снижение расходов по коммунальным услугам и приобретению твердого топлива. В некоторых случаях для оформления может потребоваться справка для субсидии форма запроса 1. Сегодня разберемся, кто и куда ее должен предоставить.

Когда требуется?

Льготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.

Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Сам будущий получатель субсидии справку по форме № 1 не предоставляет. Документ заполняется работодателем по запросу межведомственных органов.

Состав справки

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

  1. Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
  2. Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

Бланк формы запроса 1:

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Особенности и правила заполнения

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

  • суммовые показатели прописываются с учетом уплачиваемых налогов;
  • при оплате алиментов работником их сумма в ежемесячных доходах не учитывается (а к справке прикладывается копия исполнительного листа);
  • все поля обязательны для заполнения, при проставлении прочерков или оставлении граф пустыми должны быть даны пояснения по каждому из них.

Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

Сведения от работодателя

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

  • Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
  • Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
  • Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.

Сроки ответа и формы отправки

После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

  1. почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
  2. через курьерскую службу;
  3. лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт.

Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Скачать бланк справки о заработной плате в 2020 году

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Читать еще:  Субсидии на выполнение госзадания

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(Видео: “01 Справка о заработной плате”)

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

  1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
  2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
  3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
  4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
  5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Содержание справки

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

  • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
  • паспортные данные;
  • средняя величина месячной зарплаты;
  • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
  • дата выдачи документа;
  • населенный пункт, в котором находится организация;
  • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
  • должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные. Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные. Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок. Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации. Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

  • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
  • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
  • налоговая инспекция.
Читать еще:  Субсидии в сельском хозяйстве

Справка о заработной плате для получения субсидий ЖКХ

Субсидии — это выплата из госбюджета гражданам, несущим слишком большие расходы на оплату коммунальных услуг, приобретение твердого топлива. Предоставляются субсидии на основании документов, подтверждающих доходы семейства и расходную часть.

По методике при назначении также учитывается также доход получателей бюджетных денег. Сюда входят не только пособия различного вида, но и стипендии, пенсии и пр. В соцзащиту для подтверждения начислений доходов работающих лиц предоставляется справка установленного образца — 2-НДФЛ .

Правовая основа

Правила проведения межведомственных проверок утверждаются приказами Минтруда РФ. Последние издаются на основании следующих нормативных актов:

  • Постановление Правительства РФ от 14.12.2005 № 761;
  • Постановление Правительства РФ от 20.08.2003 № 512;
  • Жилищный кодекс РФ.

В указанных документах определены права госорганов на проведение проверочных мероприятий, а также на предоставление сведений о гражданах.

Важно: форма запроса № 1 — это межведомственный документ. Обычные претенденты на субсидию с ним не работают. Скачать для просмотра и печати:

Что собой представляет форма 1

Данный документ составляется на бланке установленного образца. Для удобства использования и контроля он составлен из двух частей:

Заполняется бланк двумя разными должностными лицами:

  • сотрудником отдела субсидий, проводящим межведомственную проверку;
  • главным бухгалтером предприятия, на котором трудится заявитель.

Первый вписывает персональные данные сотрудника, используя предоставленную им справку о зарплате. Данные из документа не указываются, только фамилия, имя и отчество.

Для сведения: первая часть заверяется следующими данными:

  • информацией о должности, фамилии и инициалах работника отдела;
  • штампом организации.

Где взять бланк

Форма 1 является специализированным документом. Он используется исключительно в проверочных мероприятиях, проводимых по межведомственным каналам. Гражданам таковой не выдается. Бухгалтер заполняет только отрывной талон от запроса, присланного из госоргана. Следовательно, банк получает при необходимости.

Как заполнять

В запросе указаны основные правила внесения данных. Они таковы:

  • запрещается допускать помарки или ошибки;
  • информация о начислениях вносится до удержания налогов;
  • если человек платит алименты, то прикрепляется копия расчета по исполнительному листу;
  • заверяется отрывной талон подписью руководителя предприятия с указанием точной должности и расшифровки Ф. И. О., скрепляется печатью.

Графы формы 1

Бланк ответа представляет собой четкую и понятную форму с пояснениями относительно требуемой информации. Бухгалтер должен внимательно внести такие сведения:

Советы по заполнению

Форма 1 содержит персональные сведения человека. Недопустимо попадание таковой в чужие руки. Отправлять ответ в отдел субсидий следует такими способами:

  • по почте (желательно с уведомлением о получении);
  • посредством курьера;
  • отнести лично (это делает должностное лицо предприятия или индивидуальный предприниматель).

В некоторых регионах практикуется передача бланков через претендента на субсидии. Таковое также недопустимо. Межведомственная проверка проводится с целью выявления махинаций. По логике поддельные сведения может предоставить в отдел сам проситель или в сговоре с бухгалтером. Гражданина нужно исключить из проверочного процесса.

Подсказка: через просителя можно передать ответ в запечатанном конверте, если иной способ недоступен.

Сроки и госпошлина

От оперативности бухгалтера зависят сроки получения госпомощи сотрудником. По методике на составление ответа выделено три дня. А вот период пересылки документации не регламентирован. Но это не означает, что можно тянуть с отправкой. Ответ желательно составить и передать в госорган в течение трех рабочих дней.

Документооборот в рамках межведомственного взаимодействия осуществляется без внесения денег в бюджет. Платить ничего не нужно.

Совет: бухгалтеру следует завести отдельную папку для сохранения запросов. Формы могут потребоваться в случае возникновения спорных вопросов по поводу распространения персональных данных сотрудника.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Как получить справку о заработной плате для субсидии – бланки и образцы заполнения о зарплате и прочих начислениях

Субсидия — это пособие, которое предоставляет нуждающимся людям государство из бюджета. Органы власти оказывают поддержку тем гражданам, у которых доход ниже минимального уровня.

Для получения субсидии нужно подготовить перечень документов, в который входит справка о заработной плате и прочих начисления. Для оформления бумаги нужно пройти стандартную процедуру, а также знать основные моменты.

В каких случаях составляется?

Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.

Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.

Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.

К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.

Образцы других справок о заработке:

Где получить?

Справку о заработной плате получают от источника дохода.

Например, если гражданин работает на государственную организацию или на предпринимателя, тогда обращаться нужно в отдел кадров.

Компания не может отказать предоставить данную официальную бумагу.

Если человек работает сразу в двух организациях, то во всех местах нужно взять справку.

Читать еще:  Субсидии на электроэнергию

Руководитель должен выдать документ бесплатно в течение трех дней.

Предварительно стоит подать заявление с просьбой оформить справку о доходах. Писать заявку нужно на имя начальства в свободной форме.

После этого останется только дождаться получения готового документа от руководителя, а затем можно обращаться за субсидией.

Оформить заявку на получение государственной помощи можно в электронном виде через госуслуги, либо обратиться лично в отдел социальной службы.

Документы, которые нужны для субсидии:

  • заявление;
  • копия паспортов тех, кто проживает с нуждающимся;
  • справки о наличии прописки;
  • документы о заработной плате для всех членов семьи;
  • чеки или их ксерокопии за начисление коммунальных услуг;
  • справка об отсутствии задолженностей;
  • документы о родстве.

Государственные органы могут потребовать информацию о владении недвижимостью, данные о денежном начислении пенсии и пособий.

Рассмотрение заявления происходит в течении 10 дней. Если государственные сотрудники дадут положительный ответ, то зачисление субсидии будет в этом или в следующем месяце.]

Человеку, которому будет оказана денежная помощь, должен открыть счет в банке или сообщить государственным органам уже существующие реквизиты. Если происходит отказ, то его можно оспорить в суде.

Кто вправе запросить?

Справку о заработной плате для субсидии может получить любой человек, который является трудоустроенным. Ему достаточно обратиться к начальству и изложить свою просьбу на бумаге.

Справка для субсидии нужна:

  • многодетной семье, у которой трое или больше детей, не достигших 18 лет, либо 23 лет (при прохождении обучения в государственных учреждениях, либо пребывающих в армии по призыву);
  • люди, которые трудятся в государственных учреждениях;
  • молодые семьи, в которых оба человека не достигли 30-летнего возраста;
  • военнослужащие и люди, которые находятся в запасе;
  • дети-сироты;
  • малоимущие семьи;
  • ветераны и участники ВОВ;
  • инвалиды.

Более полный перечень оснований для получения субсидий можно посмотреть в законодательстве, например, в статье 51 Жилищного кодекса РФ.

Все перечисленные граждане при необходимости имеют право оформить справку о доходе, которая нужна для получения государственной помощи.

Какую форму использовать для оформления?

Справка о доходах является обязательным документом, поэтому его нужно заранее оформить. Об этом нужно позаботиться примерно за месяц или за две недели до обращения в государственную инстанцию.

Для оформления используется справка по форме 2-НДФЛ, её выдают по месту работы.

Какая информация присутствует в официальной бумаге:

  • название предприятия;
  • данные о работнике;
  • средний заработок за месяц;
  • фактическая сумма, полученная на руки за определенное количество времени.

Эти данные вносят в справку о доходах, они обязательно должны быть правильными, запрещается допускать ошибки и исправления. Если будет намеренно дана неверная информация, могут назначить большую сумму штрафа для обманщика.

Документ может быть оформлен на обычной бумаге А4, а также на бланке предприятия. Допускается как печатный формат, так и написанный от руки. Справка подписывается как главным бухгалтером, так и директором.

Скачать бланк справки о доходах по форме 2-НДФЛ – excel.

За какой период заполняется?

Перед тем, как подать заявление о получении справки о доходах, нужно узнать за какой период должна быть предоставлена информация. Заработная плата или иные начисления могут меняться поэтому недостаточно будет отчета за прошедший месяц.

В интересах государства отследить уровень всех начислений в течении последнего времени, человек должен предоставить достоверные сведения, они будут тщательно проверятся.

По закону государственные сотрудники имеют право требовать данные о заработке и иных начислениях за последние 3 года. Поэтому нужно позаботиться о том, чтобы были данные за все 6 месяцев.

Как правило, более длительный период не интересует государственные инстанции.

Как оформить документ о зарплате и прочих начислениях по форме 1?

Форма 1 применяется для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ее бланк можно скачать ниже.

Чтобы получить справку о доходах и прочих начислениях для коммунальной субсидии, нужно заполнить правильно бланк по форме 1.

Соблюдаются требования заполнения: указывают весь доход человека без вычетов, не допускаются помарки и исправления, требуется подпись и печать директора.

Образец документа о заработной плате и других начислениях:

  • название;
  • дата, когда выдан документ;
  • номер регистрации;
  • информация о работнике;
  • данные о заработной плате не меньше чем за полгода;
  • подпись начальника, главного бухгалтера;
  • должна присутствовать печать предприятия.

Справка о среднем доходе оформляется для субсидии с учётом перечисленных выше требований. Обязательно должна быть печать, как для бумажного документа, так и для электронного.

Самостоятельно осуществлять оформление не требуется, заполняют форму уполномоченные сотрудники на месте работы.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк справки о заработной плате и прочих начислениях форма 1 – word.

Скачать пример заполнения справки для получения субсидий за 6 месяцев – word.

Для субсидии за 6 месяцев:

Срок действия

Многие справки имеют определённый срок действия, по истечении которого документ считается недействительным.

Поэтому важно знать, как долго можно использовать официальную бумагу.

По закону справка о доходах считается действительной ровно 30 дней с момента получения.

Связано это с тем, что заработок человека может измениться, из-за чего гражданин перестанет считаться нуждающимся.

Обращаться к своему начальству нет смысла раньше, чем за месяц до обращения за субсидией. Также не стоит всё делать в последний день, потому как процесс может затянуться.

В целом справку о заработной плате получить несложно, главное, соблюдать установленные условия.

Полезное видео

Какие документы необходимы для получения субсидии, подробно рассказано в данном видео:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector