1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Как заполнить больничный лист работодателем 2020 года:

  1. Проверить подлинность документа и корректность той части, которую заполняют в медицинском учреждении.
  2. Рассчитать положенные выплаты.
  3. Внести информацию о работнике в листок нетрудоспособности.

В случае карантина и эпидемии предусмотрены особые правила.

Актуальный бланк больничного листа

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни. Приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная форма больничного листа в 2020 году обязательно имеет водяной знак. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны важные правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

С недавнего времени чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН) и постановили, как заполнять больничный лист работодателю. Теперь в медицинских учреждениях оформляют не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Общепринятые правила составления

Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия. Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника. Алгоритм еще до конца не отработан. Вот как заполняется больничный лист в 2020 году:

  1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
  2. Работник передает листок работодателю.
  3. Бухгалтер проверяет документ на подлинность и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

  1. Одна ячейка бланка содержит только один символ: букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат. На бланке делается отметка «дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году аккуратно корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Вот ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году для медорганизации:

  1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
  2. Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
  3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
  4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
  5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
  6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
  7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
  8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф.И.О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
  9. Теперь укажите дату, когда пациенту приступать к работе.

По иным правилам готовится образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году. Как и ЛН для работника-инвалида, документация требует указания определенных реквизитов. Подробнее — в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности обязан и наниматель.

Инструкция: как подготовить документы

Работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2020 году по-новому? Выздоровевший сотрудник вручает бланк работнику бухгалтерии, кадровику или передает лично в руки руководителю. Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2020 работодателем.

Шаг 1. Место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывайте в новую ячейку. Между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя. Наименование прервется на полуслове. Вот каким образом заполняем больничный лист 2020, пример заполнения:

Шаг 2. Статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году:

Шаг 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение. Вот образец:

Шаг 4. СНИЛС и ИНН работника.

Действующий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг 5. Особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни проводится иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

  • код 43 — для облученных радиацией;
  • 44 — работающие на территории Крайнего Севера;
  • 45 — гражданин с инвалидностью;
  • 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
  • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
  • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
  • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
  • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
  • 51 — работающие неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

Шаг 6. Акт формы Н-1.

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Читать еще:  Правильное оформление листка нетрудоспособности

Шаг 7. Дата начала работы.

Вот как заполняется дата начала работы в больничном листе. Ничего, если сотрудник приступил в работе своевременно. А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленные сроки, то наниматель вправе расторгнуть трудовой договор со специалистом. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

Шаг 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году предусматривают внесение информации в эти поля. В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.

Затем следует отдельно выделить нестраховые периоды. К таковым относите периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на периоды до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время, начиная с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.

Шаг 9. Период начисления пособий.

Укажите даты открытия и завершения периода болезни. Никаких исключений для внесения этой информации в образец и порядок заполнения больничного листа в 2020 году работодателем не предусмотрено.

Шаг 10. Средний заработок.

Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ. О расчете этого показателя мы рассказали в статье, как оплачивается больничный лист.

Шаг 11. Заработок в день.

Этот показать в бланке является расчетным. Чтобы его подсчитать, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных). Анализируя образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2020, следует 1 350 500 рублей разделить на 730 дней. Получаем 1850 рублей.

Шаг 12. Суммы пособия.

Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать само пособие и распределить выплаты по источникам. Заполнение листка нетрудоспособности работодателем предусматривает распределение страхового платежа между организацией и ФСС.

В первую очередь указываем пособие, которое работодатель обязан уплатить за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается, как среднедневной заработок, помноженный на три дня. Этот период обязан оплачивать наниматель.

В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Например, госпособие по беременности и родам. В таком случае весь объем средств выплачивает или возмещает ФСС.

Сумма за счет ФСС рассчитывается в аналогичном порядке. Среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за минусом трех дней нанимателя.

В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Постановление Правительства РФ от 1 апреля 2020 г. N 402 “Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше”

В целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции в Российской Федерации и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения Российской Федерации, а также в целях принятия мер по реализации прав граждан на охрану здоровья Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 6 апреля 2020 г.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М. Мишустин

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 1 апреля 2020 г. N 402

Временные правила
оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше

1. Настоящие Временные правила определяют порядок оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в возрасте 65 лет и старше (далее соответственно — застрахованные лица, пособие по временной нетрудоспособности) в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции.

2. Настоящие Временные правила распространяются на застрахованных лиц, соблюдающих режим самоизоляции по месту жительства либо месту пребывания, фактического нахождения, в том числе в жилых и садовых домах, размещенных на садовых земельных участках (далее — режим самоизоляции), за исключением лиц, переведенных на дистанционный режим работы или находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

3. Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются на основании листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд), в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, уполномоченной Министерством здравоохранения Российской Федерации (далее соответственно — электронный листок нетрудоспособности, уполномоченная медицинская организация).

4. Страхователь с использованием своего личного кабинета, доступ к которому обеспечивается посредством единой системы идентификации и аутентификации, или иным доступным способом с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных направляет в Фонд перечень застрахованных лиц, состоящих с ним в трудовых отношениях и соблюдающих режим самоизоляции (далее — перечень застрахованных лиц), для оформления листков нетрудоспособности, а также документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в соответствии с Положением об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2020 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

5. Перечень застрахованных лиц должен содержать следующую информацию в отношении каждого застрахованного лица:

Читать еще:  Пособие при беременности неработающим

фамилия, имя, отчество (при наличии);

адрес места жительства (места пребывания, фактического нахождения);

страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования.

6. В течение одного рабочего дня со дня получения перечня застрахованных лиц и документов (сведений), указанных в пункте 4 настоящих Временных правил, Фонд осуществляет идентификацию застрахованных лиц, указанных в перечне застрахованных лиц, и проверку факта их трудоустройства у страхователя, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета, посредством направления запроса в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.

7. После завершения идентификации застрахованных лиц и подтверждения факта их трудоустройства у страхователя Фонд в течение одного рабочего дня обеспечивает передачу данных о застрахованных лицах в уполномоченную медицинскую организацию.

8. Уполномоченная медицинская организация не позднее следующего рабочего дня после получения информации от Фонда принимает решение о выдаче (формировании) электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам, данные о которых поступили в уполномоченную медицинскую организацию в соответствии с пунктом 7 настоящих Временных правил, с кодом «03» единовременно на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 г.

9. Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется территориальными органами Фонда по месту регистрации страхователя.

10. Фонд осуществляет назначение и выплату пособий по временной нетрудоспособности единовременно за весь период временной нетрудоспособности в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.

11. В случае несоблюдения режима самоизоляции застрахованные лица возмещают Фонду причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Обзор документа

Правительство установило временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты больничных гражданам в возрасте 65 лет и старше, соблюдающим режим самоизоляции по месту жительства (пребывания, фактического нахождения, в т. ч. в домах на садовых земельных участках). Исключение — лица, работающие на удаленке или находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Страхователь передает в ФСС перечень работников из числа вышеуказанных граждан, а также документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Фонд проверяет полученные данные и направляет их в уполномоченную медицинскую организацию, которая единовременно оформляет электронные больничные на 14 календарных дней.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается территориальным органом ФСС по месту регистрации страхователя. При несоблюдении режима самоизоляции застрахованные лица возмещают Фонду причиненный ущерб.

Постановление вступает в силу с 6 апреля 2020 г.

С 1 апреля изменились правила расчета больничных

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года включительно, будут исчисляться по особым правилам. Новый порядок расчета больничных предусмотрен Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ.

Как известно, величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

  • при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
  • при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
  • при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка (также см. «Страховой стаж для больничного листа»).

То есть работники с небольшим стажем и низкой зарплатой получают незначительные выплаты по больничному листу. Чтобы поддержать данную категорию лиц, законодатели скорректировали порядок расчета пособий.

Так, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам (исходя из среднедневного заработка и стажа работы), в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ (сейчас равен 12 130 руб.), то больничные будут выплачены в размере минимального размера оплаты труда в расчете за полный календарный месяц.

Рассчитывайте зарплату и пособия по новым правилам Рассчитать бесплатно

В таком случае размер дневного пособия определяется так: МРОТ делится на число календарных дней в том месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. А чтобы вычислить общий размер пособия, подлежащего выплате, нужно полученный размер дневного пособия умножить на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

Отдельно оговорено, что в тех районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к зарплате, минимальный размер оплаты труда для исчисления пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Если работник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Комментируемый закон вступит в силу со дня его официального опубликования.

Напомним также, что с 20 марта действуют временные правила оформления бюллетеней и выплаты пособия для тех, что находится на карантине. Пособие выплатит ФСС. Деньги перечисляются на основании электронного больничного листа и сведений, которые сообщит работодатель. Подробнее см: «Карантин при коронавирусе: введены временные правила для оформления больничных и выплаты пособий».

Пример заполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
Читать еще:  Порядок выдачи листков нетрудоспособности в рф

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2020 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2020 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector