0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила заполнения листка нетрудоспособности

Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2020 года

Также см:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
Читать еще:  Полная нетрудоспособность это

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2020 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2020 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Заполнение листка нетрудоспособности из МРОТ: образец

Для получения страховых выплат по нетрудоспособности, вызванной каким-либо нарушением здоровья, сотрудник должен предъявить своему работодателю листок нетрудоспособности или больничный лист. Данный документ должен быть оформлен правильно, иначе в ФСС его могут попросту не принять, и отказать гражданину в положенном пособии. Разберемся, как правильно заполнять бланк листка нетрудоспособности (ЛН).

Общая информация

Заполнение листка нетрудоспособности регламентируется приказом Минздрава РФ №624н, выпущенном 29.06.2011 (последняя редакция документа проводилась 10.06.2019). Согласно положениям этого приказа, ЛН выдается всем гражданам РФ, застрахованным в ФСС, после их осмотра медицинским работником, при условии, что состояние гражданина требует освобождения от трудовой деятельности.

Заполнением бланка ЛН занимается медицинская организация, в которой гражданин проходит лечение. В ряд граф информацию вписывает сотрудник отдела кадров работодателя. Сам больной никаких данных в этот документ не вносит.

Основные правила заполнения

Записи в больничный лист вносятся исключительно на русском языке. Закон допускает заполнение бланка от руки, либо на компьютере. Но, вне зависимости от способа оформления, текст в ЛН должен располагаться строго в границах отведенных для него ячеек. Выход за их пределы недопустим.

Читать еще:  Правила оформления дубликата листка нетрудоспособности

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист. Буквы в больничном листе

При занесении записей в графы бланка ЛН вручную, сотрудник, оформляющий документ, может пользоваться только черными чернилами. Допустимо применение пишущих принадлежностей следующих типов:

Шариковой ручкой вписывать данные в больничный лист нельзя!

Приказ Минздрава настаивает на использовании в ЛН только заглавных печатных букв. Но имеется дополнительное письмо от ФСС, которое оговаривает, что больничный лист, заполненный вручную, может быть принят работодателем с небольшими недочетами, при условии, что они не мешают читаемости информации. К числу недочетов относится и наличие в документе строчных букв, наряду с прописными.

Какие должны быть печати

На больничном листе должны стоять оттиски печатей работодателя, медицинского учреждения, и непосредственно врача, оформившего документ. Если больной проходил медэкспертизу, на ЛН также ставится печать организации, проводившей ее.

Требования ко всем оттискам:

  • не должны выходить за пределы бланка;
  • не должны задевать информационные поля документа;
  • должны содержать название организации, которой принадлежит печать;
  • должны быть четкими, лекгочитаемыми;
  • ставятся синими чернилами.

Если ЛН оформляется в психиатрической или наркологической клинике, медучреждение вправе использовать печать, на которой нет его полного наименования.

К медицинским штампам дополнительно предъявляется следующее требование — на них обязательно должна быть надпись, подтверждающая, что они используются для ЛН. Что касается формы печати — круглая или треугольная — это не критично. Закон требует принимать оба варианта оттисков.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

Несложно выяснить, кому и когда заверять лист нетрудоспособности — образец заполнения этого документа подскажет порядок действий.

  1. Врач вносит в документ основные сведения о пациенте и ставит свою печать.
  2. Медучреждение заполняет графы, отведенные для него, и ставит свой штамп.
  3. ЛН передается работодателю больного.
  4. Сотрудник ОК заполняет предназначенную для него часть документа и заверяет его штампом организации.

После этого больничный направляется в ФСС, откуда впоследствии поступает страховое пособие на имя больного.

Даже если работодатель и поликлиника используют электронные ЛН, больному все равно должны выдать в медучреждении корешок от бланка больничного, заверенный печатями организации. Корешок необходимо предъявить в отдел кадров, только после этого ЛН пойдет в работу в ФСС.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Сотрудник медучреждения, ведущий больного, заполняет верхнюю часть бланка ЛН. Поля, в которые вносится информация:

  • отметка о типе документа — первичный или дубликат;
  • номер ЛН, продолжением которого является данный документ (при необходимости);
  • адрес и наименование медучреждения (допустимы сокращения);
  • дата выдачи документа;
  • ОГРН медучреждения;
  • сведения о пациенте — с его слов — ФИО, дата рождения, пол, номера СНИЛС и ИНН;
  • сведения о работодателе пациента — наименование (может быть оставлено пустым, если больной не знает полного названия организации) и вид места работы;
  • код нетрудоспособности — заполняется согласно инструкции;
  • даты начала и окончания больничного, сроки нахождения гражданина в стационаре.

Раздел ЛН об уходе заполняется только в том случае, если больничный был выдан по причине необходимости ухода за заболевшим членом семьи.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Перед тем, как начать заполнять лист нетрудоспособности, сотрудник отдела кадров должен проверить сроки пребывания работника на больничном, указанные в документе. По закону они могут составлять:

  • от 3 дней — в случае болезни самого работника;
  • до 15 дней — если ЛН оформлялся по уходу за кем-то из членов семьи;
  • до 30 дней — при обычных заболеваниях или травмах (для более длительного пребывания на больничном требуется заключение ВК);
  • 140 дней — для ЛН, оформленных по беременности и родам.

О том, как заполнять отдельные графы, подробно написано в следующем разделе статьи.

Пошаговая инструкция

Часть указанных ниже полей больничного листка может быть заполнена сотрудником медицинского учреждения. Но если у него нет достоверной информации, строки могут быть оставлены пустыми. В этом случае данные в них вносит работник отдела кадров предприятия, на которое был подан ЛН.

Наименование организации

Если имеется сокращенное наименование организации, лучше вписать в эту строку именно его. Если же краткого названия нет, а полное не помещается в отведенные ячейки, допустимо прервать запись на полуслове. За пределы ячеек выходить не следует.

Наименование работодателя должно быть указано в том виде, в котором он зарегистрирован в ФСС.

Место работы

Отмечается галочкой статус места работы — основное или совместительство. Граждане, работающие по совместительству, вправе подавать ЛН в обе организации сразу (для этого им выписывают два бланка).

Регистрационный номер

В ячейки вносят номер, присвоенный компании-работодателю Фондом соцстраха при постановке на учет.

Код подчиненности

4 или 5 цифр, кодирующие территориальное отделение ФСС, к которому прикреплен работодатель.

ИНН и СНИЛС сотрудника

Указываются при наличии. Копии соответствующих документов должны содержаться в личном деле сотрудника в отделе кадров.

Условия исчисления

При наличии особых условий, влияющих на порядок начисления больничного пособия для данного сотрудника, данные о них вносятся в бланк в цифровой форме. Перечень условий и их цифровые коды указаны на обороте бланка ЛН.

Строка «Акт формы Н-1»

Поле заполняется только в ЛН, выданных в результате производственной травмы (в него вносится дата составления соответствующего акта). В иных случаях поле оставляют пустым.

Дата начала работы

Поле заполняется только в том случае, если на протяжение больничного трудовой договор с работником был аннулирован. В иных случаях ячейки остаются пустыми.

Страховой стаж

В поле указывают общий страховой стаж гражданина, в который включаются:

  • периоды официального трудоустройства;
  • периоды службы в армии (военной и гражданской);
  • периоды службы в ОВД;
  • прочие периоды, в которые работник был застрахован и отчислял взносы в ФСС.

Продолжительность стажа указывается в годах, а если она равна неполному количеству лет, то вписывают годы и месяцы.

Причитается пособие за период

В поля вносят дату открытия и закрытия ЛН.

Средний заработок для исчисления пособия

В ячейки вписывают среднюю заработную плату сотрудника за два последних года. Если гражданин работает на предприятии менее двух лет, данные можно взять из справки 2НДФЛ с прежнего места работы. В случае, если такого документа сотрудник не предоставил, указывается средний заработок только за период работы на предприятии, заполняющем ЛН.

Средний заработок в день

Чтобы выяснить средний заработок за день, общий размер среднего заработка делят на количество календарных дней, за которые он рассчитывался. Полученное частное вносят в соответствующие ячейки.

Сумма пособия

Если ЛН был выдан в связи с травмой или по причине болезни работника, работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности сотрудника. Все остальное время больничного компенсирует ФСС. В иных ситуациях пособие полностью выплачивается из средств Соцстраха.

Читать еще:  Образец листка нетрудоспособности по уходу

Размер пособия определяется умножением среднедневного заработка сотрудника на количество дней, которые должна оплатить организация. Полученные произведения вносятся в соответствующие строки.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам: особенности оформления

В больничных листах, выданных по причине беременности и родов, большая часть граф заполняется так же, как и в обычных ЛН. Есть лишь два различия:

  • в начале бланка делается отметка о сроках постановки на учет;
  • поле «Сумма пособия за счет средств работодателя» не заполняется.

Все страховые выплаты в данной ситуации производятся за счет Соцстраха.

Если нет данных о з/п сотрудницы за предыдущие 2 года, расчет пособия ей проводится на основании МРОТ.

Дополнительные советы

Рассмотрим несколько типичных сложностей, с которыми встречаются граждане при заполнении ЛН.

Распространенные ошибки в больничном листе

Чаще всего в заполненных больничных встречаются следующие нарушения:

  • несовпадение наименование организации и ее печати;
  • заполнение шариковой ручкой;
  • неверное указание кода заболевания;
  • отсутствие обязательных отметок врача или данных о его специализации;
  • отсутствие подписей врача;
  • перекрытие оттисками печатей информации в ЛН.

Во всех перечисленных случаях документ подлежит замене.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, зависит от того, кто их вносит. Так, медучреждения при любой ошибке должны выписывать новый документ, нанося на его пометку «Дубликат». Работодатель же может вносить исправления в действующий бланк, заверяя каждое из них своей печатью. Главное, чтобы при этом читабельность документа не пострадала.

Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?

Лица, работающие по совместительству, вправе оформить два ЛН, по одному на каждого работодателя (при условии, что они работают в организациях не мене 2 лет). Главное, чтобы в графе о типе работы была проставлена отметка «По совместительству».

Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?

Если процедуры являются основанием для признания гражданина нетрудоспособным, и проводятся в рабочее время, можно оформить больничный конкретно на даты их проведения.

Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности

Ошибки при закрытии больничного могут привести к тому, что работодатель поставит сотруднику прогул. Чем это чревато, зависит от организации — от штрафа до увольнения. Если в ЛН неверно указан страховой стаж или размер среднего заработка, это негативно скажется на сумме итогового пособия для работника. А если ФСС признает поданный документ недействительным, сотрудник вовсе не получит компенсации, а его работодателю будет грозить серьезный штраф.

Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска

Если больничный пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск, гражданин вправе продлить период отдыха после закрытия ЛН. Если же отпуск был взят за свой счет, продление его не производится, и страховое пособие по ЛН не выплачивается.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

При наличии у фирмы сокращенного наименования, в бланк вносят именно его. Если же краткого названия нет, допустимо при заполнении соответствующей графы оборвать запись на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.

Последние изменения

Текст написан с учетом изменений Приказа Минздрава №624н, сделанных в июне 2019 года. Более свежих рекомендаций по части заполнения больничных листов пока не поступало.

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector